合思财务数智化方案，引领票据流程规范新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到关注。

过去，在经济增长模式较为粗放的情况下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而且，企业费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题。目前，企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现票据流程规范。

合思财务数智化方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体与费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业从老政策平稳过渡到新政策，比如打通业务系统与财务系统，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，从而实现票据流程规范。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。

合思产品功能深度剖析

• 费控等级进阶助力
  企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让票据流程规范在不同阶段都能得以实现。
• 强大中台架构支撑
  合思的中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这样的中台架构，合思能够更好地实现票据流程规范。
• 广泛连接能力凸显
  合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，还能通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，保障票据流程规范。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销体验升级
  “无需报销”是合思的一大特色，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅能极大提升员工的报销体验，还能提高企业的费控效率，推动票据流程规范。
• 数据赋能决策精准
  合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力企业保持市场竞争力，为票据流程规范提供数据支撑。
• 智能化引领新潮流
  合思借助AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策、自动化执行等。例如，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，进一步保障票据流程规范。
• 场景适应能力卓越
  合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，合思都能满足企业不同阶段和不同场景的费控管理需求，确保票据流程规范。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效成果显著
  合思能帮助企业降低运营成本，通过实现业财一体和费控管理，减少人工操作，降低人力成本；通过控制费用支出，防止项目成本超支，节约资金。同时，提高企业运营效率，其费控管理平台可实现报销流程的自动化和智能化，减少报销时间和流程，提升员工和财务人员的工作效率；系统还可实时监控费用情况，为企业决策提供及时的数据支持，保障票据流程规范。
• 合规经营保驾护航
  在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思可帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足财税合规监管要求，规避税务风险，确保企业在票据流程规范方面符合政策要求。
• 低碳运营贡献力量
  合思推动“无纸化”报销入账，费用统一管理，云端打通全流程，构建数字化的财税档案体系，减少纸张的使用，为“双碳”目标作出贡献，同时也有助于实现票据流程规范。

合思产品典型使用场景

• 医药行业定制方案
  医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还能满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，保障票据流程规范。
• 软件行业高效支持
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本，促进票据流程规范。
• 连锁经营行业精准服务
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，实现票据流程规范。

合思成功案例分享

• 制药公司合作典范
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，保障了票据流程规范。
• 软件服务公司高效协作
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，打通系统底层逻辑规则，建立系统间数据映射，同步生成所需凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了票据流程规范。
• 连锁餐饮品牌安心之选
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行房租、原材料、员工工资等费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了票据流程规范。

合思市场定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有较强的软件能力和独特的商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，获得了资本的青睐，如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越费控管理本身，成为企业实现财务数字化转型的绝佳手段，有力推动票据流程规范。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，保障票据流程规范。
合思的费控管理平台进一步扩展了广泛连接能力，可提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销能力，与不同系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，能够满足企业多样化的需求，实现票据流程规范。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为票据流程规范提供了全方位的保障。未来，企业财务数字化将强调数据、协同、智能与场景整合，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业选择合思，将能在财务数字化转型中抢占先机，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的票据流程规范的便利，不妨免费试用一下。