提升差旅出行效率，合思财务数字化产品助力企业转型

在当今企业的财务数字化管理进程中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于注重系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的压力，现实与理想之间存在着核心痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。医药企业如泽璟制药，报销场景复杂多样、报销数据量巨大，发票复核成为核心难点，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本更是无从下手。

面对这些困境，企业进行财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思使命：赋能企业财务转型新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供专业的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化难题，提升财务管理水平。

合思以成为企业财务数字化转型的可靠伙伴为目标，不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。它积极推动企业财务数字化升级，促进业财融合，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案，助力企业在市场竞争中取得优势。通过技术创新和服务升级，合思为企业打造了一个便捷、安全、高效的财务数字化生态系统，让企业的财务管理更加轻松和精准。

合思功能：多模块协同打造高效财务管理

• 合思费控模块：发票管理与费用控制专家
  合思费控模块支持多种类型发票的采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，该模块还具备强大的费用标准控制能力，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效提升了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城模块：聚合商旅资源提升差旅出行效率
  合思商城模块集成了大量的商旅资源，员工可以在商城内预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。而且，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，大大提升了差旅出行效率。

• 合思BI模块：数据驱动的决策支持利器
  合思BI模块能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表清晰呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业还能了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。

• 银企直联模块：打通业务与付款的高效通道
  银企直联模块将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该模块能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新功能引领财务数字化变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能OCR识别技术：解放员工报销困扰
  借助智能OCR识别技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

合思优势：显著成效见证产品实力

• 提升效率显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，极大地提升了企业的运营效率。

• 加强费用管控
  汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务管控的极致提升，付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，加强了企业的费用管理。

• 规范流程
  派克新材借助合思系统规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。实现了从报销提交到入账的快速处理，报销周期由14天缩短到3天以内，提高了财务流程的规范性和效率。

• 保障数据安全
  针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业数据的安全。

合思应用：广泛适用各类企业与场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网企业（如医百科技、长亭科技等）、电商企业（如猫人云商科技）、快消企业（如尚品食品）等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，合思都能发挥其优势，提升企业的财务管理水平和差旅出行效率。

合思案例：客户认可彰显产品价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务，已经帮助众多企业成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、加强费用管控，还是保障数据安全、实现业财融合，合思都能为企业提供全方位的支持和解决方案。选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身体验它为企业带来的改变！