在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临诸多财务档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而困扰；财务人员要面对海量档案数据，整理耗时，手动匹配、核对工作枯燥繁复；业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间成本；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存问题，还需保证档案原生性以确保合规，实现全面数字化。
面对这些痛点，合思档案提供了有效的云计算发票管理解决方案。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。其领先的单套制电子会计档案管理平台，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。该平台便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，能高效管理电子档案和纸质档案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案。同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案则以灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案功能：精细管理助力高效运营
- 多源采集：灵活获取数据
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 - 智能制档：自动组装关联
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案。它能实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。并且提供字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案具有权限管理、精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。 - 档案应用：多维检索便捷联查
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时具备一站式预览、穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
合思档案亮点：合规高效挖掘数据价值
- 合规性：严格遵循政策要求
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等相关政策要求，实现档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。 - 自动化：减少人工提升效率
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，可减少90%人工匹配工作量。 - 数据利用：激活数据创造价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现数据的有效利用。 - 降本增效：节约成本提升效能
合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。
合思档案价值：赋能不同角色实现目标
- CEO/高管：沉淀资产助力决策
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：提高效率轻松管理
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。能让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：在线审计便捷高效
对于外部审计，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案场景：覆盖业务全流程管理
- 业务流转：采集业务数据
在业务流转环节，企业可以通过合思档案上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，满足业务数据的采集需求。 - 财务入账：自动匹配闭环管理
在财务入账环节，合思档案可以实现业务数据与财务数据的自动匹配，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 - 档案管理：满足不同阶段要求
在档案管理环节，合思档案提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，满足企业对档案不同阶段的管理要求。例如，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。 - 档案应用：全场景数字化利用
在档案应用环节，企业可以通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案的全场景数字化利用。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案案例：成功实践见证卓越成效
- 某企业：实现业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 - 某集团型企业：标准化落地响应政策
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：统一管理降低风险
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节财务临时保管1年，1年后移交综合档案室管理，存储环节独立档案室管理，存放纸质档案，管理方式以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案优势：领先定位独特功能
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等都对其给予了高度认可。企业应抓住机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以点击下方链接免费试用合思档案，开启高效财务管理之旅！
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