在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中,财务数字化转型更是企业提升管理效率、降低成本的关键环节。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司,一同探寻其在财务数字化转型道路上的成功经验,以及合思在其中发挥的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家在行业内颇具影响力的企业,在数字化技术应用的浪潮下,也积极探索着财务数字化转型的新路径。
业务痛点剖析:传统管理的困境
在当前经济环境下,动力源的业务不断拓展,其业务背景和现状也面临着诸多挑战。企业的财务数字化转型需求日益迫切,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而,面对复杂的业务和财务需求,传统的管理方式显得力不从心。
传统管理方式下,管理效率低下的问题十分突出。各项业务流程繁琐,数据处理不及时,导致决策周期延长,无法快速响应市场变化。同时,成本控制困难也是一大难题。由于缺乏有效的数据支持和监控手段,企业难以准确掌握成本支出情况,造成了资源的浪费和成本的增加。在数字化技术应用的大趋势下,动力源急需找到一种解决方案,来打破传统管理的困境。
合思方案赋能:量身定制的破局之策
合思敏锐地察觉到动力源的需求,凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套针对性极强的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过数字化技术应用,合思帮助动力源释放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。例如,在费用报销方面,无需报销的模式让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
严谨实施步骤:打通系统的关键环节
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和严谨性。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程需要对企业的业务流程进行深入了解和优化,确保各个系统之间能够实现无缝对接。
在实施过程中,合思通过数字化技术应用,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可实现识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。例如,员工在进行差旅消费时,消费数据会自动上传到系统中,经过智能分析和审核后,直接完成入账和报销流程,大大减少了人工干预和错误率。
显著成果呈现:数据见证的转型成效
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。从数据上看,企业实现了300%的效率提升,这意味着财务工作和业务运营的效率得到了极大的提高。在成本控制方面,节约了50%的人员成本,有效降低了企业的人力开支。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。
这些成果的取得,离不开数字化技术应用的支持。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力的支持。例如,企业管理层可以通过财务收支经营分析模块,实时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整战略方向。
客户高度认可:专业服务的最佳证明
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,得到了企业的高度认可。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受数字化技术应用为企业带来的变革。
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