在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案数字化实施之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这期间涉及到档案的交接和流转，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的档案数字化实施解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，使得这些数据能够得到有效的组织和利用，方便企业进行查询和分析。 -
业务证据链完整搭建
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关联，提高了财务管理的效率和准确性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的便捷性和高效性。 -
银行回单无纸化管理
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，助力企业降本增效。
显著成果：效率提升成本降低
通过档案数字化实施，合思档案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工能够快速获取所需的档案信息，让档案利用更加便捷，提高了工作的响应速度和决策效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，实现了显著的降本效果，为企业的发展提供了有力的支持。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保了企业财务档案管理的合规性，降低了企业的法律风险。
合思档案优势尽显未来可期
合思档案具有众多显著的优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案数字化实施过程中，合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集、制档、管理、利用等方面，都展现出了显著的优势。众多企业选择合思档案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续推动电子凭证数字化转型，致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。无论是在提升企业财务管理效率，还是在降低运营成本方面，合思档案都将发挥重要的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业档案数字化实施的新篇章。
