在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，凭借其卓越的技术创新能力和雄厚的实力，在行业中占据着重要地位。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。集团员工数量达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，高新兴在财务管理方面，尤其是财务报销信息共享方面，逐渐遇到了一些棘手的问题。
档案管理困局待解
高新兴科技集团在档案管理方面的现状不容乐观。传统的档案管理方式成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
同时，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，这使得企业面临着合规性风险。
此外，档案利用效率低下也是一个突出问题。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅，严重影响了财务报销信息共享的效率。
合思妙策破难题
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效促进了财务报销信息共享。
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了财务报销信息的高效共享。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让财务报销信息共享更加顺畅。
在档案全场景数字化利用方面，合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了财务报销信息共享的便捷性。
实施要点步步为营
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了一系列合理的实施要点。
首先，对高新兴现有的各类异构系统进行全面的调研和梳理，确定与合思档案系统的对接方式和数据采集规则。这一步骤为后续的财务报销信息共享奠定了坚实的基础。
接着，配置档案关联规则，确保不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，进一步优化财务报销信息共享的流程。
最后，对高新兴员工进行系统使用培训，使其熟悉合思档案系统的操作，能够熟练利用系统实现档案的全场景数字化利用，真正实现财务报销信息的高效共享。
显著成果效益凸显
通过实施合思的解决方案，高新兴科技集团在财务报销信息共享方面取得了显著的成果与效益。
归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率。这意味着财务人员能够更快地完成报销、采购付款等业务流程的档案管理工作，使财务报销信息共享更加及时。
同时，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，进一步提升了企业的竞争力。
客户盛赞高效合规
高新兴科技集团相关负责人表示，合思档案系统的应用，让档案管理变得更加高效、合规，极大地提升了企业的财务管理水平，尤其是在财务报销信息共享方面。该系统实现了财务报销信息的快速准确传递和共享，让企业的财务管理更加顺畅。
财务人员也反馈，使用合思档案系统后，工作压力明显减轻，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。因为财务报销信息共享变得更加便捷，他们无需再花费大量时间在繁琐的档案查询和整理工作上。
携手合思开启新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已帮助众多企业如高新兴科技集团实现降本增效、合规经营，在财务报销信息共享方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。
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