在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，不仅能够优化企业的管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能如同一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗闪耀的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集就像一本珍贵的秘籍，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的电子会计档案管理转型提供了宝贵的思路和方法。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，在1992年如同一颗希望的种子在市场中生根发芽。经过多年的辛勤耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。如今，它已然成长为行业的巨头，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着档案管理的难题。在财务归档时，财务人员就像陷入了一场漫长而繁琐的战斗，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼，档案遗失的情况依然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案如同被囚禁在时间和空间的牢笼里，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思档案：精准破局的智慧方案
合思档案针对好想你面临的痛点，量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
首先是打破壁垒，实现数据同源。在合思档案的助力下，财务人员能够享受到便捷的利用体验，只需一键操作，就能轻松联查相关信息。这就好比为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的大门，让工作效率得到了显著提升。他们再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。
其次是自动组装，审计便捷。合思档案以先进的技术为支撑，实现了档案数据的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，在合思档案的指挥下，审计工作变得有条不紊，快速而准确。
再者是借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就如同拥有了一张精准的地图，能够迅速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还确保了电子档案与实物档案的一致性和安全性。
显著成效：数据见证的效益提升
在合思档案解决方案的助力下，好想你取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有了更多的时间和精力去处理更有价值的工作，而不是被困在繁琐的档案管理中。就像从繁重的体力劳动中解脱出来，进入了一个高效、轻松的工作环境。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快速、准确地获取和处理各部门的档案信息，提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者能够更加便捷地获取所需的档案，无需再经历漫长的等待和繁琐的手续，大大提高了档案的利用率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展注入了更多的资金和活力。
合思电子会计档案管理平台，就像一位忠诚的伙伴，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将如同一位不断进取的勇士，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想在电子会计档案管理领域实现突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案带来的财务数智化变革。
