在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和财务管理效率的追求达到了前所未有的高度。费用记录数字化作为一种先进的管理理念和手段，正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。某国民经典零食品牌，通过引入合思解决方案，成功实现了降本增效与财务流程优化，为我们展示了费用记录数字化的强大魅力。下面，让我们详细了解这一精彩案例。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得企业的管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌迫切需要一种解决方案来解决这些管理难题，实现费用记录数字化。
合思方案量身定制
针对该品牌面临的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现费用记录数字化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算和手工记账的方式。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节则是 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著优势。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，它还拥有同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了财务核算的准确性和效率。此外，该方案能够多源采集数据，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了费用记录数字化。
方案落地成效显著
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效和成果，有力地推动了费用记录数字化进程。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思商城的认可和依赖，更直接带来了年度差旅费用约 200 万元的节约，为企业降低了成本。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了 60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步巩固了费用记录数字化的成果。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。目前，企业的 130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了财务信息的共享和利用效率。财务入账效率提高 60%这一显著成果，让企业对合思解决方案给予了高度评价。企业深刻认识到，费用记录数字化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作前景广阔
该企业财务痛点的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在未来，该企业有望在更多方面与合思深入合作，进一步提升财务管理水平和企业运营效率。随着双方合作的不断深入，费用记录数字化将在企业的各个业务环节得到更广泛的应用，为企业的发展注入更强大的动力。
对于其他企业来说，该案例无疑是一个成功的典范。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等诸多优势。如果您的企业也希望实现费用记录数字化，开启财务数字化转型之旅，不妨尝试合思解决方案，免费试用一下，感受它为企业带来的变革和提升。
