在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控和员工报销管理的需求日益增长。一家高端制造的上市公司通过引入合思的相关产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效，成功告别了企业费控“盲盒”模式。不仅如此，该企业还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能，并通过合思 BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测，为企业的高效运营提供了有力支持。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路。
高端制造企业的管理困局
这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，差旅需求较大。然而，在引入合思产品之前，企业面临着诸多问题。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。此外，个人垫资、纸质借款申请等问题也给员工带来了很大的经济压力和繁琐的手续。报销时效长达 2 个月，让员工的资金长期被占用，影响了工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重、超标核对等工作也十分繁琐，增加了财务人员的工作负担。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，导致企业在成本控制和战略规划方面面临困难。在员工出差合规方面，由于缺乏有效的管理手段，也难以确保每一次出差费用的合理性和合规性。
合思量身定制解决方案
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了员工出差合规等一系列管理难题。
员工端，实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的出差体验。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程和资金问题而烦恼，从根本上保障了员工出差合规的便捷性。
财务端，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和质量。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性，进一步促进了员工出差合规管理。
企业管理方面，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，通过对出差费用、行程安排等数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯和费用支出情况。从而优化差旅标准，节省成本，实现更科学的成本控制。在员工出差合规方面，通过数据分析可以及时发现异常的出差费用和行程安排，进行及时的干预和调整。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，体验感显著增强。他们可以更加高效地完成工作，不再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。在员工出差合规方面，高效的报销流程使得员工更加愿意遵守企业的报销规定，从而提高了合规性。
财务人力成本降低 50%。财务人员减少了低价值工作的时间投入，提高了工作效率。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和合规性。
企业能够通过数据监测和分析，优化差旅标准，实现了更科学的成本控制。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，调整差旅政策，确保每一笔出差费用都合理合规。在员工出差合规方面，数据监测可以及时发现违规行为，进行及时的纠正和处理，保障了企业的利益。
客户高度认可合作
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作效果。这种良好的合作关系不仅有助于解决企业当前的问题，也为未来的合作奠定了坚实的基础。在员工出差合规管理方面，双方的合作确保了管理措施的有效实施和不断优化。
未来展望与行动号召
该上市公司希望与合思在未来继续深入合作，借助合思不断升级的技术和服务，进一步提升企业的费控管理水平。同时，也鼓励其他企业借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工出差合规管理方面，合思的解决方案可以帮助企业建立更加完善的管理体系，确保每一次出差都符合企业的规定和法律法规。
