在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：家居行业的领航者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为行业的佼佼者，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数超过6000人。如此庞大的规模，也带来了巨大的财务数据量。每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量为494949张，银行回单量为177744张，发票量为123247张。
然而，如此庞大的数据量也给企业的财务管理带来了诸多挑战。仅装订配工作，每年预估耗时就达66天；档案查找更是耗费大量时间，预估每年需要30天。同时，打印成本和存储空间成本也是一笔不小的开支，每年打印成本预估为180000元，存储空间成本为90000元。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也降低了工作效率。
传统管理痛点：制约企业发展的枷锁
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜面临着诸多业务痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等工作，过程繁琐且效率低下。
保管环节也存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节同样不容忽视。企业采用独立档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入额外的人力和物力进行管理。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案，效率极低，而且容易出现错误。这些痛点严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和企业的发展。
合思方案：精准解决痛点的利器
合思针对金牌橱柜的业务痛点，量身定制了一套电子发票管理方案。
统一存储 打破数据孤岛
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。它打破了数据之间的孤岛，将所有数据整合在一起，按照统一的标准进行管理。这样一来，企业的财务数据更加集中、规范，便于管理和利用。
业务证据链完整 业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间的紧密关联。以业务为核心，形成了完整的证据链条，使得业财一体能够双向穿透。这不仅提高了财务管理的准确性和透明度，还为企业的决策提供了更加有力的支持。
数据共享 一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地查询所需的档案数据，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化 降本增效
海量的银行回单一直是企业财务管理的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的时间和成本，还提高了数据的准确性和安全性。
应用成果：见证方案价值的时刻
金牌橱柜应用合思的电子发票管理方案后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少，降低了84%；档案查询耗时也减少了80%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
在成本方面，预估每年节省总体成本30万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。
同时，档案合规性达到了100%。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。
合思档案：开启企业财务管理新篇章
合思档案具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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