在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思携手后，借助智能凭证管理，在财务数字化转型领域取得了令人瞩目的成效。曾经，该企业在财务管理方面面临重重困境，转型需求如箭在弦。而如今，通过与合思的合作，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面收获了显著成果。下面，就让我们深入探究这一转型背后的故事。
客户背景：数字化浪潮中的管理困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内风生水起，业务规模不断拓展。然而，其财务管理却在数字化的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。
首先，企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合困难重重，使得费用管控难以有效落地，预算超标成了家常便饭。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航系统，很容易偏离航线。
其次，企业的财务人员每个月都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这种情况就像背着沉重的包袱前行，每一步都举步维艰。
再者，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这导致每月都有大量的纸张被浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：智能凭证管理破局之道
面对该企业的困境，合思凭借其专业的财务收支管理平台和强大的功能服务体系，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，智能凭证管理贯穿其中，助力企业完成业财平台建设。
这一方案的优势显著。在确保财务准确性方面，它帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就如同为企业的财务运作安装了一台高速引擎，让整个流程更加高效。
方案成效：智能凭证管理显威力
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增效：流程优化提升效率
通过智能凭证管理，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，极大地提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，进一步提升了查找效率。 -
降本：成本管控效果显著
智能凭证管理在降本方面也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格保障合规运营
在合规方面，智能凭证管理通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：全面推进数字化转型
该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
客户反馈：切实感受转型好处
引入合思产品后，该企业切实感受到了财务数字化转型带来的好处。通过智能凭证管理，企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理变得更加高效、便捷。这一成功的转型案例，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
未来展望：深化合作释放价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，借助智能凭证管理释放数据价值，加深业财融合。这将有助于企业在数字化的浪潮中持续提升竞争力，实现更加长远的发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和服务体系，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌的企业已通过与合思合作，借助智能凭证管理实现了财务转型。如果你也想让企业在财务数字化的道路上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验智能凭证管理带来的变革。
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