在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效问题一直是经营管理的核心议题。尤其是在 2023 年，企业在商旅消费及费控方面面临着诸多挑战。据相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在降本增效的道路上倍感压力。
企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的问题，而发票的获取、核对和处理更是管控中的最大痛点。另外，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。面对这些困境，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是企业的必然选择。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
连锁巨头的差旅困局
在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 +。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多差旅痛点。
员工满意度低下是企业面临的首要问题。原有的 TMC 对接供应商数量有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而且，对于偏远地区的服务酒店，原 TMC 存在覆盖不足的问题，这就导致员工不得不自己垫资，增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算工作也让企业头疼不已。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，这不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了出错的概率。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况引发了大量的内部投诉。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，严重影响了企业的成本控制。
合思智慧差旅解决方案登场
针对这家连锁企业的差旅痛点，合思推出了一套全方位的解决方案。合思充分考虑到企业的实际情况，无需企业更换原有的 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求以及价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的管理效率。
方案落地成果显著
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择变得更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工在差旅过程中的自主性更高，这让员工对差旅体验更加满意。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工有了更多的选择权，减少了因供应商问题而产生的投诉。这省去了财务人员解释和处理投诉的时间，提高了工作效率。同时，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，进一步提升了对账效率。
经过一段时间的使用，企业员工满意度达到了 100%。员工对合思商城的使用效果非常满意，他们切实感受到了合思解决方案带来的便利和实惠。
合思助力企业降本增效的深远意义
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。这不仅帮助企业激活了各资源要素的效力，实现了降本增效，还为企业持续创造商业价值奠定了坚实的基础。
在当今时代，人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟。合思凭借其智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健，能够更好地应对内外部环境的变化。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思是实现高效、可持续发展的切实可行路径。
合思在财务趋势分析方面有着独特的优势，能够帮助企业更好地了解自身的财务状况和发展趋势。通过对企业商旅消费及费控数据的深入分析，合思可以为企业提供精准的财务趋势分析报告，让企业管理层能够做出更加明智的决策。
我们鼓励更多企业选择合思的产品和服务，共同应对企业经营中的挑战，实现降本增效和持续发展。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业高效发展的新篇章。
