在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，为我们提供了一个成功的范例。在引入合思的解决方案后，其内部审批流程得到了极大优化，实现了效率的显著提升和成本的大幅节约。在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账，效率之高令人惊叹。同时，通过实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。接下来，让我们深入了解COMMUNE幻师的转型之路。
幻师背景：直营模式下的挑战
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为优质客群创造极致的社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多以加盟模式为主的大环境下，COMMUNE幻师坚持全直营模式，这无疑对团队的综合运营管理能力提出了更高的考验。
极物思维集团旗下门店众多，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验非常糟糕。他们需要先提报报销申请，然后将相关单据邮寄给财务部门。财务部门要等全部单据收到后才能进行审核和付款。由于整个流程涉及到第三方快递的效率，报销周期变得十分漫长。这种繁琐的内部审批流程不仅耗费了店长大量的时间和精力，也影响了企业的运营效率。
合思方案：打通流程与数据壁垒
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思引入了费控·银企直联·合思档案，对报销流程进行了全面优化。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单方式大大提高了填单效率。区域经理能够在线审核，整个流程可视，还能一键催办，确保审批流程的顺畅进行。财务复核时，系统会自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统会自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。通过这些措施，内部审批流程变得更加高效、便捷。
同时，合思还引入了费控·合思BI，成功打通了业务和财务之间的数据壁垒。实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。通过整合和分析业务与财务数据，企业能够更准确地把握经营状况，及时调整经营策略。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
在效率方面，由于店长的管理成本降低，从提报到归档至多只需24小时。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度，提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。仅用2.5个财务人力成本，就能够覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级。这使得企业能够深入了解各门店的经营状况，便于优化门店经营策略，进一步降低成本。
用户反馈：体验升级信心增强
COMMUNE幻师的店长和财务部对合思的解决方案给予了高度评价。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了我们全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点。使用合思后，我们的体验明显变好，能够从繁重的门店管理工作中抽身，对门店的管理工作更有精力和信心。”合思优化的内部审批流程，让店长们能够将更多的时间和精力投入到门店的经营和服务中。
财务部认为：“我们的定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思让门店高效运作起来，让门店的人不用再为繁琐的财务管理工作操心。”合思的解决方案不仅提高了财务部门的工作效率，也为业务部门提供了更好的支持。
未来展望：深化合作探索新可能
极物思维认为，在未来，企业将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这意味着与合思的合作将不断深化，双方将共同探索更多财务数智化的可能。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续为COMMUNE幻师提供更加优质、高效的解决方案，进一步优化内部审批流程，推动企业的持续发展。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升运营效率、降低成本是企业生存和发展的关键。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
如果您也是连锁零售企业，不妨像COMMUNE幻师一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，优化内部审批流程，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
