在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其先进的出差管理方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景都取得了良好成效。通过合思的系统集成，动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了一站式新体验。合思的无需报销解决方案让动力源员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间切换提交，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大挑战，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致决策缺乏及时性和准确性。
合思妙方：破解动力源转型难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套出差管理方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。
再者，合思的系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的出差管理方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，工作的幸福感大大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源告别了数据孤岛，各系统之间的数据能够实时共享和联动，让企业的运营更加流畅高效。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思出差管理方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共绘美好蓝图
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化转型的道路上越走越远，共同创造更加辉煌的未来。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差管理方案，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的出差管理方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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