在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源的转型前奏：困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得项目预算审核变得异常困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下，动力源迫切需要一个专业、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算审核提供了准确的数据支持。在项目预算审核过程中，能够快速获取相关人员和订单信息，提高了审核的准确性和效率。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，减少了人为错误，同时也为项目预算审核提供了更加规范和准确的财务数据。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在项目预算审核中，能够快速获取各个系统的数据，进行综合分析和评估，提高了审核的科学性和合理性。
成效显著：数据见证转型力量
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，这也有利于项目预算审核的及时性，能够更快地了解项目的费用支出情况。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在项目预算审核中，财务人员能够更加专注于数据分析和风险评估，提高了审核的质量。
在财务管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现项目预算审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据调整项目预算，确保项目在预算范围内顺利进行。
客户反馈：认可铸就合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在项目预算审核方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了客户的充分肯定。
未来展望：携手共铸辉煌
双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景。未来，合思将为动力源的全球化业务提供更有力的支持，进一步提升企业的财务数字化水平和竞争力。在项目预算审核方面，双方将不断优化流程，提高审核效率和准确性，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
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