在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。在员工差旅管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在进行差旅相关操作时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给员工差旅管理带来了极大的挑战。
合思方案精准破局
面对动力源在员工差旅管理等方面的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构能够实时更新，为后续的差旅管理和报销流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
产品应用重塑差旅流程
在产品应用方面，合思无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为员工差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，尤其是在员工差旅管理方面。
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操作体验革新效率飙升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。在应用合思解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，员工报销周期大幅缩短至1周以内，缩短了3周时间，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
会计减负成本节约
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
携手合思开启财务新征程
合思在帮助动力源实现财务数字化转型的过程中发挥了至关重要的作用。其专业的解决方案和优质的服务，有效解决了动力源在员工差旅管理等财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思，在财务数字化转型方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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