在当今竞争激烈的商业环境中，降本增效始终是企业经营的核心目标。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出蓬勃发展的态势。然而，随着商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决差旅及费控问题带来了新的希望。
高端制造企业差旅痛点剖析
在众多面临差旅及费控难题的企业中，有一家L4级无需报销的高端制造上市公司颇具代表性。该企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理方面，却存在着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅增加了操作的复杂性，而且不支持移动端，使得员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，纸质借款申请更是繁琐。此外，2个月的报销时效让员工长时间处于资金未回笼的状态，极大地影响了员工的出差体验。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的会计预算分析和财务管理工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思定制化解决方案出炉
针对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，无论员工身处偏远地区，都能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等服务。这一举措彻底解决了员工长期出差的借款和报销问题，让员工能够更加专注于工作。 -
财务效率大幅提升
合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，财务人员只需在系统中进行简单的操作，即可完成复杂的对账和入账工作。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。通过会计预算分析，企业可以更好地掌握财务状况，优化资金配置。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。会计预算分析在这个过程中发挥着重要的作用，帮助企业制定更加合理的预算和费用控制策略。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工无需再经历繁琐的报销流程，出差体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的会计预算分析和财务管理工作中。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
该企业对合思的服务给予了高度评价，客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思优势与未来展望
合思解决方案的优势显而易见。它通过数字化技术优化了企业的内部流程，提高了自动化作业占比，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业更好地进行会计预算分析，实现财务管理的科学化和精细化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断探索和应用新兴技术，为企业提供更智能、更高效的服务。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，免费试用我们的产品。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。合思将竭诚为您服务，助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。
