在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的财务数字化解决方案，实现了审批效率的大幅提升。使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这样卓越的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，痛点愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业的管理效率大打折扣。审批效率提升方案在动力源这样的企业中显得尤为迫切。
合思方案：精准把脉对症下药
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的审批效率提升方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。审批效率提升方案在系统集成和流程优化方面发挥了重要作用。
应用成效：效率飞升价值凸显
动力源应用合思的审批效率提升方案后，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批效率提升方案为动力源带来了全方位的提升。
用户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思审批效率提升方案的高度认可。
未来展望：持续合作共谱新篇
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，不断优化审批效率提升方案，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。在数字化的道路上，动力源与合思将携手共进，创造更加辉煌的未来。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么？赶快选择合思的审批效率提升方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用，开启企业审批效率提升的新篇章。
