在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务管理的痛点。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，像高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务档案管理的智慧之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它可以帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗。同时，合思档案能打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，支撑企业实现全面无纸化和数字化转型。这不仅提高了企业财务管理的效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案核心功能：畅享报销申请便捷体验
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为企业提供了便捷、高效、安全的财务档案管理体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类财务档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的规范性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的优势，保障了档案信息的安全和隐私。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够快速、便捷地获取所需档案信息。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能为企业节约成本。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。而且，在合思档案的助力下，报销申请便捷程度大幅提升，员工可以更轻松地完成报销流程。
合思档案应用案例：真实见证报销申请便捷成效
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的优化和升级，充分体验到了报销申请便捷带来的好处。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销申请便捷的优势在企业日常运营中得到了充分体现，员工能够更快速地提交报销申请，财务部门也能更高效地处理报销事务。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。报销申请便捷让员工无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼，大大提高了工作效率和员工满意度。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。报销申请便捷使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。报销申请便捷让企业的财务管理更加轻松、便捷，提升了企业的整体竞争力。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合适的电子会计档案解决方案。合思档案已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想体验报销申请便捷带来的高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，也可扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
