在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，不同企业在数字化进程中却存在着不平衡的现象。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，其业务经营的数字化程度较高，在市场中占据着一定的优势。但令人遗憾的是，该品牌在财务管理数字化方面却相对滞后，面临着诸多亟待解决的财务痛点。
该品牌每个财务月均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，其全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业成本，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
业务迷雾：财务数字化困境凸显
这家数字阅读品牌在业务发展过程中，积累了大量的数据。然而，这些数据分散在内部的多个系统中，业务流程也处于断裂状态，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
大量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，耗费了财务人员大量的人力和时间。他们每天都在重复着这些低价值的工作，却无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。人效的低下，就像一块沉重的石头，压得企业的财务管理难以前行。
全业务数据以纸质副本进行操作，不仅造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还存在着诸多管理隐患。票据原文的易丢失和档案信息的不完整，使得企业在面对审计和业务查询时，常常陷入被动局面。业务借阅资料时，在海量纸质文件中翻找的过程，更是让效率大打折扣，无法满足企业快速扩张的需求。
智慧良方：合思定制解决方案
面对该品牌在财务数字化方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套针对性强、专业性高的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。
合思方案首先确保了财务的准确性，让企业在审计过程中能够顺利通过，符合上市要求。这就为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。同时，该方案还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这种效率的提升，就像给企业的财务管理注入了一剂强心针。
方案的灵活性也是其一大亮点，它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提升了员工的工作体验，让员工能够更加专注于工作本身。
落地之旅：方案实施步骤明晰
合思帮助企业构建业财平台，就像搭建一座坚固的桥梁，将分散的数据整合在一起，使业务流程更加顺畅。在这个过程中，实现了发票OCR识别验真，保障了企业费用的合规性。同时，优化了审批流转路径，让审批流程更加高效、透明。
推动财务档案电子化，是合思方案的重要一环。这一举措减少了纸张的使用，提高了档案管理效率。通过自动化文档归档，企业的财务档案管理变得更加有序、便捷。让费用业务数字化渗入日常办公，以员工体验为中心优化企业管理。这不仅提升了员工的工作积极性，还让企业管理更加人性化。
成效显著：数据见证转型成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过自动化文档归档，档案管理变得更加高效、准确。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这让企业的财务管理更加规范、有序，降低了企业的财务风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了员工的工作体验，还让企业在市场竞争中更具优势。
客户赞誉：口碑印证方案价值
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。合思方案使企业能够更好地控制预算，实时掌握付款进度。财务档案电子化管理提高了档案查阅效率，满足了企业快速扩张需求。员工因公消费无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。这些积极的反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
这家知名数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了一个可借鉴的模板。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题。
合思拥有强大的功能和服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能为企业提供全方位的财务支持。而且，合思还提供免费试用，灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供服务保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
