在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上财务数字化的新征程。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在电子文档审批管理方面的卓越成效。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证；系统相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率和效益。在电子文档审批管理方面，也存在着流程不顺畅、审批效率低下等问题，影响了企业的整体运营。
合思方案：打通财务数字化脉络
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，尤其在电子文档审批管理方面进行了深度优化。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子文档在不同系统之间能够顺畅流转，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在电子文档审批管理过程中，相关信息能够及时准确地传递，避免了信息延误和错误，提高了审批的准确性和及时性。
其次是无需报销模式。合思为动力源打造的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了电子文档审批管理流程，减少了人工干预，降低了出错率，还大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成果：效率与成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在电子文档审批管理以及整体财务管理方面都实现了质的飞跃。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子文档在系统间的顺畅流转，使得审批流程更加高效，员工不再需要长时间等待审批结果，工作积极性也得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的电子文档审批管理工作，现在通过系统自动化处理，不仅提高了准确性，还节省了人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。在电子文档审批管理过程中，员工能够清晰地了解审批进度，减少了不必要的沟通成本。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。电子文档审批管理的智能化，使得财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更有力的支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接，为企业提供更全面、更高效的服务。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效。在电子文档审批管理方面，合思的系统能够实现自动化、智能化处理，提高审批效率，降低成本，确保合规性。
展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。在电子文档审批管理领域，合思将不断创新和优化，引入更先进的技术，如人工智能、大数据等，进一步提升审批的准确性和效率。
诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子文档审批管理的高效与便捷，体验合思为企业带来的全新财务数字化解决方案。
