在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源成功告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型的先驱与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在差旅信息集中管理方面，更是面临着巨大的挑战，数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析。
合思方案：打造动力源财务数字化新引擎
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息集中管理提供了有力的数据支持。不同系统之间的数据不再孤立，而是能够相互流通，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的信息。
– 无需报销：简化流程提效率
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，使得差旅信息能够更加及时、准确地集中处理。
– 系统连接：提升数据流转效率
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅信息集中管理更加顺畅。
成效凸显：全方位提升企业运营水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅信息集中展示，员工可以随时了解自己的差旅消费情况，更好地进行费用控制。
– 财务压力减轻
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅信息集中管理后，财务人员可以更加方便地对差旅费用进行监控和分析，及时发现异常情况并采取措施。
– 管理决策优化
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅信息集中为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思的财务数字化解决方案更好地配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。差旅信息集中管理，让企业的财务管理更加高效、精准。
