在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、准确性和合规性的追求愈发迫切。其中，费控与报销的关系处理，成为众多企业提升财务管理水平的关键课题。近期，一家知名头部数字阅读品牌通过引入合思的解决方案，在这方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
合思凭借其专业的财务收支管理能力，助力该品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅让该企业在财务管理上实现了从滞后到高效的华丽转身，如结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计进一步提升至T + 5，还在增效、降本、合规、先进等多个方面收获颇丰。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理难题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去航向的船，在财务的海洋中迷失方向。
其次，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，仿佛被困在一个永不停歇的工作机器里，难以抽身。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同一场没有硝烟的资源消耗战。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率之低如同在迷宫中寻找出口，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业的财务数据能够更快地反映企业的运营状况。
此外，合思方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就如同为企业的财务管理注入了一股清泉，让原本繁琐的报销流程变得轻松便捷。
多维度成效凸显优势
- 增效：开启高效财务管理新时代
合思方案实施后，企业在增效方面成果显著。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。就像给财务工作安装了一台加速器，让每一个环节都能快速运转。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升，精准的实物档案定位，让查找效率也得到了极大改善。如今，财务人员再也不用在海量纸质文件中苦苦寻找资料，就像拥有了一个智能的档案管理助手。
- 降本：精打细算节约每一分成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。就像一个精明的管家，把每一笔钱都花在刀刃上。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了从各个方面节约成本。
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合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。就像给企业的财务合规上了一把坚实的锁，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像一艘引领时代潮流的帆船，带领企业驶向数字化转型的新彼岸。
客户认可与未来展望
从该企业取得的显著成效来看，不难推测出其对合思解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业财务管理中的难题，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续借助合思的解决方案推动企业持续发展，在数字化浪潮中不断前行。
行动号召开启变革之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，就像这个知名头部数字阅读品牌案例所示。在费控与报销的关系处理上，合思有着独特的优势和丰富的经验。
其他企业也可选择合思，开启财务数字化变革之旅，提升企业财务管理效率和竞争力。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您也想解决费控与报销的关系难题，欢迎咨询合作，电话400 – 105 – 6505 ，网站www.hosecloud.com 。
