在商业的广袤天地中，连锁经营模式宛如一颗璀璨的明星，众多企业凭借此模式开疆拓土，取得了令人瞩目的成就。今天，我们要讲述的就是一家颇具代表性的连锁经营上市公司的故事。这家企业拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地，业务规模庞大，在行业中占据着重要地位。其连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。如此庞大的差旅规模，既为企业的发展带来了机遇，也带来了一系列管理上的挑战。而合思的费用分析与优化工具，就如同一场及时雨，为这家企业解决了差旅管理的难题。
客户痛点：差旅管理的重重迷雾
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员工体验不佳之困
企业员工出差频次颇高，他们对于出差体验极为看重。然而，原有的合作模式下，对接的供应商资源有限。在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到，酒店价格也可能超出差标。更糟糕的是，在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这一系列问题让员工的出差体验大打折扣，满意度持续走低。 -
财务核算繁琐之累
原对接方出具的台账单不符合财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要匹配成本中心、核算科目等大量信息，每月至少要耗费 3 人天来整理对账单。之后，还得通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务工作的效率和准确性。 -
管理难度提升之压
接入原合作方在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商资源缺失、服务体验不好等情况出现时，内部投诉不断增加，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。这使得企业在差旅管理方面的难度不断提升，急需一套有效的解决方案。
合思方案：拨开迷雾见曙光
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智慧融合互补模式
合思的费用分析与优化工具无需企业更换原有的合作供应商，而是通过合思商城与原合作方实现无缝接入，打造出 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式充分整合了双方的优势资源，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
丰富资源随心选
合思商城犹如一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季的热门城市，还是偏远地区的出行需求，都能在这里得到满足。员工再也不用担心订不到合适的酒店，出差体验得到了极大的提升。 -
降本出行新选择
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业降低了差旅费用，实现了企业和员工的双赢。 -
丝滑体验共分享
合思商城与原合作方的商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的个性化需求，提高了员工的满意度和自主性。
方案实施：步步为营稳推进
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无缝对接保流畅
合思团队首先将合思商城与原合作方实现无缝对接，确保数据和业务流程的顺畅流转。这一过程需要精确的技术操作和严谨的测试，以保证系统的稳定性和数据的准确性。通过无缝对接，企业的差旅管理信息能够在两个平台之间实时共享，为后续的工作打下了坚实的基础。 -
员工培训提技能
为了让员工更好地使用合思商城，合思公司组织了专业的培训活动。培训内容包括合思商城的使用方法、优势特点以及如何根据自身需求选择合适的供应商等。通过培训，员工能够熟练掌握合思商城的操作技巧，充分利用其丰富的资源和便捷的功能，提高出差效率和体验。 -
财务对接提效率
财务部门与合思系统进行对接是方案实施的重要环节。通过对接，实现了对账单的自动拆分和审核。合思系统能够根据预设的规则，自动将对账单按照成本中心进行拆分，并进行初步审核。这大大提高了财务核算的效率，减少了人工操作的误差，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
显著成效：数据见证实力
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投诉率大幅降低
方案实施后，财务部的投诉率降低了 80%。员工的选择权更多，原有的供应商缺失、体验不好等问题得到了有效解决。这使得财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到核心工作中。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工的自主性更高。他们可以根据自己的喜好和需求，自由选择酒店和机票，出差体验得到了极大的改善。员工们对新的差旅管理模式纷纷表示认可和满意。 -
对账效率显著提升
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了明显提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，系统自动完成大部分任务，大大缩短了对账时间，提高了财务工作的准确性和效率。
客户反馈：高度认可赞不绝口
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员工的心声
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活了。以前原合作方在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。而且机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式，想用哪个用哪个，自主性得到了极大的提高。 -
财务的肯定
财务人员也对合思的方案给予了高度评价。他们表示，财务部不再接到大量的投诉，口碑大大提升。现在合思商城与原合作方资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单自动拆分的功能，让对账效率有了显著提升。
行动号召：开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅管理领域拥有丰富的经验和众多成功案例。我们的费用分析与优化工具，能够为企业提供专业、高效、全面的差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思陪伴您一起开启差旅管理的新篇章。
