在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的全国服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在发票与审批协同方面的卓越解决方案。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展和系统的逐渐增多，一系列问题也随之浮现。
动力源面临着多系统操作体验差的困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现实时共享和有效整合。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思：量身定制的发票与审批协同解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的发票与审批协同解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转和互通，为发票与审批协同提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式是该解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，确保了发票与审批的协同性和准确性。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力为动力源实现发票与审批协同提供了有力的技术支持，使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
成效显著：动力源的财务数智化蜕变
合思的发票与审批协同解决方案为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：简化流程与提升便捷性
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
管理升级：实现全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思：引领财务数智化未来
合思通过其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。在发票与审批协同方面，合思展现出了卓越的实力和创新能力，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断优化和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经选择合思并取得了良好成效，我们诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票与审批协同带来的高效与便捷！
