在竞争激烈的商业世界中,企业如何提升运营效率、降低成本,一直是备受关注的话题。鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的智能化费用管理解决方案,取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本达5000万,这一显著成果充分彰显了合思解决方案的强大助力。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。庞大的规模带来了管理上的重重挑战。在门店运营方面,标准化落地难成为一大难题。各个门店在操作流程、服务质量等方面存在差异,导致品牌形象难以统一,消费者体验参差不齐。
在费用管理上,财务报销流程低效问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅费用时,往往无法及时准确地与实际报销情况对应,导致报销流程繁琐,员工满意度降低。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出不合理,增加了企业的成本负担。
合思方案带来的变革力量
面对诸多挑战,鸣鸣很忙引入了合思的智能化费用管理解决方案。该方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的变革。
– 差旅成本收缩的智慧之道
合思的解决方案实现了差旅无需报销,通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标差标校验,确保费用支出合理合规。这一举措不仅提高了员工的差旅体验,还大大降低了企业的差旅成本。智能化费用管理在这里发挥了重要作用,让差旅费用的管理更加科学、高效。
– 门店发票管理的创新模式
对于门店发票管理,合思提供了发票袋归集发票的方式,员工将发票放入发票袋,系统自动进行验真查重。这一创新模式解决了门店发票审核回收难的问题,提高了发票管理的效率和准确性。智能化费用管理确保了每一张发票都能得到妥善处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 自动化精细核算的实现路径
在费用核算方面,合思的解决方案实现了车补金额自动计算等功能。通过智能化费用管理,系统能够根据员工的实际情况自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。这一自动化精细核算的方式,让企业的费用管理更加精准、高效。
显著成效彰显方案价值
引入合思的智能化费用管理解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 督导巡店效率大幅提升
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。智能化费用管理为督导提供了更加便捷、高效的工具,让他们能够更加及时地发现门店存在的问题,并进行整改。这使得各个门店的运营更加规范,品牌形象得到了进一步提升。
– 高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。智能化费用管理在采购环节发挥了重要作用,通过对费用的合理控制和优化,企业能够更加精准地进行采购决策,降低采购成本,提高资金使用效率。
– 财务自动化程度飞跃
财务自动化程度达99.9%以上。智能化费用管理让财务工作从繁琐的人工操作中解放出来,实现了财务流程的自动化。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
CIO认可数字化力量
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的智能化费用管理解决方案得到了他的高度认可。在他看来,智能化费用管理为企业带来了实实在在的价值,不仅提高了运营效率,降低了成本,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思共创未来蓝图
未来,鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。同时,企业有望与合思开展更深入的合作,进一步释放数字化的潜力。智能化费用管理将在企业的发展中发挥更加重要的作用,助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于众多连锁零售企业来说,在当前经济环境下,若想突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。与合思携手,开启智能化费用管理之旅,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多智能化费用管理详情。