在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务犹如破土而出的春笋，迎来了“井喷式”的增长。然而，企业在拓展差旅业务的同时，也陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。效率低下、管控困难等行业痛点，如同乌云一般笼罩着企业的差旅管理。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，为企业提供了行之有效的解决方案。
全方位数智服务方案
合思依托其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些全方位的服务，合思能够帮助企业实现降本增效的目标。在成本控制方面，合思的解决方案可以精准地管理企业的差旅和费用支出，避免不必要的浪费。同时，在合规经营方面，合思严格遵循相关法规和企业内部规定，确保企业的财务操作合法合规。此外，合思还积极响应低碳运营的号召，通过数字化手段减少纸质文件的使用，降低企业的运营成本和对环境的影响。
核心功能亮点揭秘
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的财务管家，能够在商务消费的各个环节进行有效的预算管理，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的“把关人”，当员工进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的消费标准进行判断。如果超出标准，系统会及时提醒或限制消费，从而有效地控制企业的差旅成本。 -
智能分析深度洞察
合思BI是合思的一款强大的智能分析工具，它就像一位睿智的分析师，能够进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。通过对大量数据的深入挖掘，合思BI可以帮助企业发现影响降本增效的深层因素。例如，通过分析差旅费用的构成，企业可以了解哪些费用是可以优化的；通过分析流程效率，企业可以找出流程中的瓶颈，从而进行优化。 -
系统集成高效流转
合思的系统集成功能就像一座桥梁，可与ERP互联、银企直连，实现数据的高效流转和处理。在企业的财务管理中，数据的及时、准确传递至关重要。通过与其他系统的集成，合思可以将不同系统中的数据进行整合，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率和数据的准确性。
用户收益显著提升
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成本降低立竿见影
合思通过多种方式帮助企业降低商务消费成本。在预算管控方面，精准的预算管理可以避免企业的过度支出。同时，合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略可以有效地降低企业的差旅成本。此外，合思商城的“合力省”政策也为企业提供了更多的优惠，帮助企业节省开支。 -
效率提升事半功倍
合思实现了费用报销自动化、线上支付、自动生成记账凭证等功能，这些功能就像企业财务管理的“加速器”，减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。整个报销流程变得更加快捷、高效。 -
合规性增强安心无忧
在企业的财务管理中，合规性是非常重要的。合思对发票进行合规性校验，就像一位严谨的“检查员”，可以降低发票合规风险，满足企业合规要求。企业不用担心因为发票问题而面临税务风险，从而可以更加安心地开展业务。 -
决策支持科学精准
合思通过数据分析为企业提供决策依据，就像一位专业的“顾问”。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和需求，从而优化差旅标准和管理策略。例如，如果发现某个地区的差旅费用过高，企业可以适当调整该地区的差旅标准；如果发现某个部门的差旅流程效率低下，企业可以对该部门的流程进行优化。
典型场景精彩呈现
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差旅消费便捷无忧
员工通过合思商城进行差旅消费，就像进入了一个一站式的差旅服务超市。在这里，员工无需垫资开票，供应商覆盖面广，可以满足不同地区的消费需求。无论员工是在国内还是国外出差，都可以在合思商城轻松地预订酒店、机票、火车票等，享受便捷的差旅服务。 -
费用报销轻松搞定
在费用报销方面，合思的解决方案让财务人员月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。财务人员无需再像以前那样，逐笔核对每一笔报销单据，只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成整个报销流程。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
数据分析优化决策
合思BI的差旅分析看板就像企业差旅管理的“仪表盘”，可以洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的可视化展示，企业可以直观地了解差旅费用的分布情况、员工的差旅频率等信息。根据这些信息，企业可以及时调整差旅政策，提高差旅管理的科学性和精准性。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。通过这些功能的应用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的解决方案可以有效地解决企业在差旅和费用管理方面的难题，提高企业的管理效率和经济效益。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC相结合，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这种模式不仅提高了员工的满意度，达到了100%，还降低了财务部的投诉率，降低了80%。这说明合思的解决方案可以为企业提供更加优质的差旅服务，提升企业的员工体验和管理水平。 -
某企业的成本优化之路
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这表明合思的解决方案可以有效地帮助企业降低差旅成本，提高企业的经济效益。 -
流程自动化的效率提升
一家企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思的流程自动化功能可以有效地提高企业的工作效率，提升员工的满意度。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅，提升出差满意度。
