在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一步。众多企业在发展进程中,面临着费用管控犹如乱麻难以理清、报销流程繁琐如迷宫、预算管理不够精准等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
财务数字化困局:转型挑战面面观
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,财务数字化需求也日益迫切。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁奔波,效率低下。手工录入不仅容易出现合规问题,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大而复杂的机器,运转起来困难重重。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,也如同一只只无形的手,束缚着企业的财务管理效率。
此外,预算与业务未能紧密链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都影响着企业财务管理的流畅性和高效性。而合思的出现,正是为了打破这些困局。
合思解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化王国。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。利用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提升了员工的幸福感,同时也提高了企业的财务管理效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算不再是孤立的数字,而是与业务紧密结合。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明和高效。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
核心功能探秘:自动化审批流程优势尽显
合思费控系统拥有多种核心功能和优势,其中自动化审批流程更是一大亮点。其移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,如同两个得力助手,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工只需在手机上轻轻一点,审批流程即可快速推进,节省了大量的时间和精力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间去核对发票的真伪和重复性,系统自动完成这些工作,让财务工作更加轻松。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。就像一个精准的导航仪,让付款流程更加安全、准确。
此外,合思系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。多端系统统一收口,提升了财务核算和付款效率。费用管理精细化,可以根据不同企业的需求,细化费用类型和管理颗粒度。报表分析功能强大,能够实时提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。自动化审批流程在这些功能的协同下,发挥出了巨大的优势,让企业的财务管理更加高效。
应用场景与案例:多行业见证自动化审批流程成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。自动化审批流程在这些行业中都发挥了重要作用。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至原来的一小部分,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。自动化审批流程让报销不再是员工和财务人员的负担,而是变得轻松高效。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。自动化审批流程使得会议活动的费用审批更加快速,保证了活动的顺利进行。
在科技业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。自动化审批流程让科技企业的员工能够更加专注于创新工作,而不必为繁琐的报销流程分心。
在服务业,上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。自动化审批流程为服务企业提供了更加便捷的财务管理方式,提升了企业的运营效率。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受自动化审批流程带来的高效与便捷,与合思携手,开启财务数智化转型的新篇章!