在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大趋势，其重要性不言而喻。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场数字化转型浪潮中脱颖而出。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障电子票据安全性方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而电子票据安全性在这样混乱的管理中也难以得到有效保障。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为保障电子票据安全性提供了有力支持。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
该解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅让企业管理更加以人为本，还能有效保障电子票据在消费环节的安全性。同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，从源头到末端全方位保障电子票据安全性。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在保障电子票据安全性的同时，实现了多方面的提升。
– 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在整个过程中，电子票据的安全性也得到了更好的保障，无论是存储还是调阅，都有严格的流程和技术手段确保其不被泄露或篡改。
– 降本明显
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子票据的数字化管理，避免了纸质票据在存储和传递过程中的丢失、损坏等风险，进一步保障了电子票据安全性。
– 合规保障
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施确保了电子票据从开具到存储的全流程都符合法律法规要求，保障了电子票据安全性。
– 先进理念
合思推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加以人为本，且大幅降低了纸质耗材，符合双碳目标。这种先进的理念不仅提升了企业的管理水平，还在保障电子票据安全性的同时，为企业树立了良好的社会形象。
合思引领电子凭证数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，在这个过程中，电子票据安全性得到了全方位的保障。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应积极顺应这一趋势。合思拥有强大的功能和服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等，能满足不同企业的需求。在保障电子票据安全性方面，合思不断投入研发，采用先进的技术和严格的管理流程，为企业提供可靠的保障。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，降低成本、提高效率、增强合规性，同时保障电子票据安全性，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验其卓越的功能和服务，快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
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