在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思的高效报销管理策略。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。其规模庞大,在行业内具有较高的知名度和影响力。随着企业的不断发展,汉威科技集团对财务管理的要求也日益提高,尤其是在报销管理方面,需要更加高效、合规的解决方案。
量身定制:合思为汉威科技打造专属方案
合思凭借多年的业务实践,深知不同行业具有不同的特点和痛点。因此,合思能够根据汉威科技集团的实际情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的报销管理更加科学、规范。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一功能为企业的资金管理提供了有力保障。
显著成效:合思方案助力汉威科技飞跃发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工再也不用花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,将更多的精力投入到核心业务中。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力得到极大缓解。此外,还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现并解决问题,有效控制成本。
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务发展。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思优势:财务数字化转型的理想之选
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业服务经验。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它能够帮助企业实现财务流程的自动化、数字化,提高工作效率,降低成本。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受高效报销管理策略带来的变革。
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