在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。
多年来，合思深入业务实践，依据不同行业的特点与痛点，精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业，产品使用人数超300万人。在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司的合作堪称典范，接下来让我们一同走进这个精彩的故事。
汉威科技：行业先锋的财务管理困局
汉威科技集团作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛，涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的持续发展，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务流程逐渐暴露出效率低下、数据不及时等问题，这在一定程度上影响了企业的运营和发展。尤其是在票据归档管理方面，传统方式容易导致票据丢失、查找困难，难以满足企业对财务数据精准管理和快速查询的要求，制约了企业财务管理效率和决策的科学性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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三流合一：破解对公业务难题
合思深知汉威科技集团在对公业务中面临的挑战，特别是“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。为此，合思推出创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为企业提供了强大的支持。
在票据归档管理方面，通过智能对账引擎，能够自动匹配业务、发票和资金信息，确保每一笔交易的三流信息准确无误。上下游协同门户则方便企业与合作伙伴实时共享信息，提高了信息传递的效率和准确性。这样一来，企业不仅能够有效管理进、销项发票，还能保障在数电票时代下常态化处理对公业务，让票据归档管理更加规范、有序。 -
实时收支：掌控企业财务脉搏
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。
在票据归档管理上，实时的收支信息可以及时与票据进行关联，确保每一张票据都能准确反映企业的财务状况。同时，企业还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过实时监控收支情况，企业能够及时发现潜在的财务风险，优化资源配置，提高资金使用效率。 -
全流程费控：降本增效新路径
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在票据归档管理环节，全流程数字化管理使得票据的收集、整理、归档更加便捷高效。员工在消费后，相关票据信息可以自动上传至系统，经过审核后直接归档，减少了人工操作的繁琐和错误。这不仅助力企业降本增效、合规经营，还为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
付款集成：优化资金管理流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
在票据归档管理中，付款集成功能确保了发票与合同、订单信息的一致性，方便企业进行核对和归档。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这样一来，企业的资金管理更加科学有序，票据归档管理也更加准确规范。
合作成果：数据见证的显著成效
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付款与收款效率提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这意味着企业能够更加精准地管理资金流出，减少了不必要的资金占用和风险。在票据归档管理上，付款信息与票据的匹配更加准确，方便了后续的查询和审计。
在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。企业能够更快地收回资金，提高了资金的周转速度。同时，智能匹配功能也使得票据与收款信息的关联更加紧密，完善了票据归档管理体系。 -
业财分析助力决策
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助汉威科技集团快速进行财务分析和决策。这些模板涵盖了各种财务指标和业务数据，能够为企业提供全面、深入的分析报告。
在票据归档管理方面，业财分析模板可以将票据数据与业务数据进行关联分析，帮助企业发现潜在的问题和机会。例如，通过分析不同类型票据的使用频率和金额分布，企业可以优化采购策略和费用控制。 -
类似案例的成功借鉴
以动力源为例，合思助力其实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团也有望取得类似的成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为汉威科技集团在财务数字化转型道路上提供了有力的支持。
总结与展望：携手共进，再创辉煌
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题，特别是在票据归档管理方面取得了显著的成效。通过优化流程、提高效率、提升决策科学性，合思为汉威科技集团的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续深化与汉威科技集团的合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新，在票据归档管理等方面引入更多先进的技术和理念，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的咨询和定制化的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在票据归档管理方面，合思将为您打造更加高效、智能的解决方案，让您的财务管理更加轻松便捷。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，您还可以免费试用我们的产品，感受合思解决方案的魅力。电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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