在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，引领着众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力使其在企业财务数智化转型领域占据着重要地位。
典型客户困境洞察：动力源财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现人为错误。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，实时报销审核更是难上加难。
合思定制解决方案：破解动力源财务难题
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步融合，打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销审核提供了准确的数据基础。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，让信息能够顺畅流通。
无需报销模式，重塑商旅流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷，实时报销审核也更加顺畅。
强大系统连接能力，加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为实时报销审核提供了有力的技术支持。
显著成果见证：动力源财务转型新飞跃
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，实时报销审核变得更加高效，工作效率得到了质的飞跃。
会计工作量缩减，成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实时报销审核也更加精准、高效。
员工体验优化，消费更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利。同时，这也为实时报销审核提供了更加准确的消费信息。
财务管控加强，合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，实时报销审核能够更好地把控每一笔费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思的解决方案具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是其实时报销审核功能，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
