在商业的广阔舞台上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,赢得了消费者的广泛喜爱。
然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。但自从引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙迎来了显著的改变。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。同时,10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。如此卓越的成效,不禁让人好奇合思解决方案究竟有着怎样的魔力。
连锁扩张烦恼多 鸣鸣很忙待变革
随着鸣鸣很忙的不断发展,“强加盟”模式在推进业务的同时,也带来了一些难题。对于连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。而且,10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。在原有的报销体系下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
另外,门店报销由总部财务负责,这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。这些问题不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率,因此变革迫在眉睫。
合思方案来助力 快速费用报销开启新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思带来了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销方面,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了报销的效率。
门店发票统一回收管理也别具特色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让报销管理更加精准高效。快速费用报销在合思解决方案的助力下,成为了现实。
方案实施显成效 降本增效成果斐然
合思解决方案实施后,鸣鸣很忙收获了显著的成效与成果。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
合思付款·银企直联·自动记账,使得业务快速运转,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。快速费用报销不仅提高了报销效率,也为企业的整体运营带来了积极的影响。
企业人员齐认可 数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了企业人员的高度认可,快速费用报销为企业的数字化发展提供了有力支持。
未来合作展新篇 持续探索共铸辉煌
目前,鸣鸣很忙已经在合思系统的支持下取得了显著的成本节约和运营效率提升等成果。未来,双方有望进一步深化合作,在财务数字化的更多领域进行探索和创新。例如,进一步优化数据分析,为业务决策提供更精准的支持,助力鸣鸣很忙在连锁零食行业持续扩大优势。快速费用报销将在未来的合作中不断优化,为企业创造更多价值。
在当前竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
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