在商业的广阔天地中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,凭借其广泛的布局和庞大的规模,在市场中占据着重要的地位。今天我们要探讨的这家连锁经营上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。如此庞大的企业规模,使得差旅需求如同潺潺溪流,源源不断,月均差旅GMV高达50万以上。
该企业在差旅管理方面早已有所布局,接入了一家TMC供应商,为员工提供出差免垫资的便利,财务则在月底进行统一对账。企业的区域督导,日常工作如同勤劳的蜜蜂,频繁外出巡店,提报差旅是他们工作的一部分,且多为长期出差,行程中往往需要多地经转。而优秀的骨干店长也会前往总部参加培训,这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多痛点。
差旅管理痛点凸显,节省财务成本迫在眉睫
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员工满意度低迷困境
员工是企业的核心力量,他们的出差体验至关重要。然而,原TMC对接的供应商数量有限,就像一座资源匮乏的小岛。在旺季的时候,常常出现订不到酒店的情况,仿佛在热闹的集市中找不到落脚之处。而且酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,这让员工们在出差时倍感压力。当遇到偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工就不得不自己垫资,这无疑给员工增加了经济负担,员工满意度自然难以提升。在这样的情况下,节省财务成本不仅仅是企业的需求,更是提升员工体验的关键。 -
财务核算艰难征途
财务部门在差旅管理中扮演着重要的角色,然而原TMC出具的台账单却不能满足财务核算的要求。这就好比拿到了一份杂乱无章的拼图,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,也增加了财务成本。如何节省财务成本,优化财务核算流程,成为了企业亟待解决的问题。 -
管理难度攀升挑战
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅管理,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉自然增多,员工的不满情绪也随之而来。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这让企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战。节省财务成本,提升管理效率,成为了企业差旅管理的当务之急。
合思解决方案闪耀登场,节省财务成本曙光初现
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无缝接入智慧融合
合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这就好比将两条原本独立的河流汇聚在一起,形成了一股更强大的力量。通过与原TMC进行资源整合与互补,合思商城为企业提供了更加全面、高效的差旅管理解决方案,为节省财务成本奠定了坚实的基础。 -
丰富资源随心选择
合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到酒店或需要自己垫资的问题。丰富的资源选择不仅提升了员工的出差体验,也为企业节省了不必要的开支,实现了节省财务成本的目标。 -
降本出行精明之选
在出行方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在购物时,能够同时看到多个商家的价格,员工可以轻松选择同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,合思商城为企业节省了出差成本,让每一次出行都变得更加经济实惠。节省财务成本,从每一次出行开始。 -
丝滑体验自主之选
合思商城+TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式,让员工感受到了企业的尊重和关怀,提升了员工的满意度。同时,也为企业节省了管理成本,实现了节省财务成本的双重目标。
方案实施稳步推进,节省财务成本逐步实现
合思商城无缝接入企业现有的差旅管理体系,与原TMC进行资源整合与互补的过程,就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都恰到好处。虽然参考资料未详细提及实施过程,但我们可以想象,合思的专业团队一定进行了深入的调研和分析,制定了详细的实施计划。在实施过程中,他们与企业的各个部门密切配合,确保了方案的顺利推进。通过资源整合与互补,合思商城为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理服务,逐步实现了节省财务成本的目标。
成果效益显著呈现,节省财务成本硕果累累
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财务投诉率大幅降低
实施解决方案后,财务部的投诉率降低了80%。合思商城+TMC资源互补,让员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员再也不用为繁琐的对账单而烦恼,工作效率得到了极大的提升。这不仅节省了财务成本,也提升了财务部门的工作满意度。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%,这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工们感受到了实实在在的便利和实惠,对企业的差旅管理更加满意。员工满意度的提升,也为企业的发展带来了积极的影响,进一步节省了财务成本。
客户评价反馈良好,节省财务成本深入人心
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员工满意自主性提升
员工们纷纷反馈,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。他们在出差时能够更加自由地选择适合自己的供应商和服务,感受到了企业对他们的关怀和尊重。这种满意度的提升,不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了人才流失的成本,实现了节省财务成本的长远目标。 -
财务满意效率提升
财务部门也对合思商城给予了高度评价。现在合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去整理对账单,工作变得更加轻松高效。同时,投诉率的降低也让财务部门的口碑大大提升,为企业的财务管理树立了良好的形象。节省财务成本,从财务部门的高效运作开始。
在当前经济环境下,企业都在寻求优化管理、降低成本的方法。这家连锁经营上市公司通过选择合思的解决方案,成功解决了差旅管理难题,节省了财务成本,取得了显著成效。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨借助合思的解决方案,优化差旅管理,节省财务成本。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的服务,开启差旅管理的新篇章。
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