在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。此次，我们以金牌橱柜为例，深入了解合思如何通过API发票对接等一系列举措，助力企业实现财务数智化转型。
金牌橱柜：业务繁华背后的档案管理痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，让其在会计档案管理方面面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个流程繁琐且效率低下。财务档案先由财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。而每年的实物稽查，都需要人工逐一翻查纸质档案，效率之低可想而知。在这种情况下，金牌橱柜急需一种高效的档案管理解决方案，而API发票对接则成为了解决问题的关键一环。
合思方案：API发票对接开启档案管理新时代
合思为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，其中API发票对接起到了至关重要的作用。
– 统一存储打破数据孤岛
合思通过API发票对接，整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，统一标准，统一管理。这就如同为企业的财务档案建造了一个整齐有序的“数字仓库”，所有的档案资料都能在这个仓库中找到自己的位置，打破了以往数据孤岛的局面。无论是发票信息还是其他财务凭证，都能通过API发票对接实现无缝对接和统一管理。
– 业务证据链完整业财一体
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过API发票对接，每一张发票都能与相关的业务活动紧密关联，形成完整的业务证据链。这样，财务人员在进行财务核算和审计时，能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务工作的准确性和合规性。
– 数据共享一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。API发票对接使得所有的档案数据能够以一种直观的方式呈现出来，用户只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的发票和其他财务档案。这种一站式查阅的方式，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。API发票对接与银行系统实现了无缝对接，能够自动采集银行回单信息，并进行智能化处理。这不仅减少了人工操作的工作量，还降低了纸张的使用，实现了降本增效的目标。
方案实施：API发票对接落地的坚实步伐
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台，通过API发票对接等技术手段，为金牌橱柜实施解决方案。该平台具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。
在实施过程中，合思通过智能采集环节，利用API发票对接自动采集各类发票和财务数据。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节对档案数据进行规范化管理，建立统一的标准和流程。而档案服务则为用户提供便捷的查询和使用功能，满足企业不同部门的需求。
合思档案的功能蓝图包括电子会计档案全生命周期管理，能够支持解决方案中各项措施的落地实施。API发票对接贯穿于整个生命周期，从发票的开具、采集、存储到使用，都能实现高效、准确的管理。
成果展现：API发票对接带来的显著效益
通过实施合思的解决方案，特别是API发票对接的应用，金牌橱柜取得了显著的成果与效益。
– 效率提升工作加速
档案匹配耗时减少84%，大大提高了财务工作效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过API发票对接实现了自动化处理，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的发票和档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。
– 成本节约效益显著
预估节省总体成本30万 +/年，实现了显著的成本节约。API发票对接实现了银行回单无纸化和档案管理的自动化，减少了纸张、人力等成本的投入。同时，高效的工作流程也提高了企业的运营效率，进一步降低了运营成本。
– 合规保障安心运营
档案合规性达到100%，满足了企业对合规管理的要求。API发票对接确保了每一张发票和财务凭证的真实性、合法性和完整性，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
金牌反馈：API发票对接助力企业数字化转型
通过与合思的合作，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，节约了成本，提升了档案合规性，对合作效果非常满意。合思的解决方案，尤其是API发票对接的应用，有效解决了金牌橱柜在档案管理方面的痛点，为企业的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的API发票对接技术为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规性和竞争力。在未来的发展中，金牌橱柜将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，利用API发票对接开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受API发票对接带来的便利和价值。
