企业差旅策略优化,合思商城助力连锁企业破局

企业差旅策略优化,合思商城助力连锁企业破局
在商业的广阔版图中,连锁经营企业宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。今天我们要聚焦的,是一家颇具规模的连锁经营上市公司。它麾下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店如繁星般散布在各地。庞大的企业规模,使得差旅成为了日常运营中不可或缺的一部分,月均差旅 GMV 达 50 万 +。

企业的区域督导肩负着巡店的重任,常常需要长期出差,辗转多个目的地;优秀的骨干店长也会前往总部参加培训,汲取新的知识和经验;招商部的工作人员则马不停蹄地奔赴各地,为企业寻找合适的选址,进行实地考察。然而,由于这是一家大型连锁食品企业,出差地往往会涉及到一些偏远地区,这也为差旅管理带来了诸多挑战。企业差旅策略优化,成为了摆在这家企业面前的重要课题。

痛点凸显差旅困境

企业差旅策略优化迫在眉睫,因为当前的差旅模式已经暴露出了诸多痛点。

员工满意度是企业发展的重要指标之一,但在现有的差旅安排下,员工的满意度却不尽如人意。员工出差频次较高,他们对出差体验有着较高的期望。然而,原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,常常会出现订不到酒店的情况。即使订到了酒店,价格也可能超出差标。特别是在偏远地区,当服务酒店未覆盖时,员工还需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。

随着企业的发展,差旅管理的难度也在不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉频繁发生,员工的不满情绪日益增长。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力。企业差旅策略优化已经成为解决这些问题的关键。

合思方案精准破局

面对上述痛点,合思商城给出了一套行之有效的解决方案,为企业差旅策略优化提供了新的思路。

资源互补智慧模式:合思商城无需企业更换 TMC 供应商,而是能够无缝接入原系统,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原 TMC 的优势资源,为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。

丰富资源保障出行:合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在出差时,无论身处何地,都能有更丰富的资源选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下,合思商城能够为员工提供充足的住宿保障,有效解决了员工的后顾之忧。

降本出行节省成本:合思商城接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够在不降低差旅质量的前提下,有效节省出差成本,实现企业差旅策略优化的目标。

丝滑体验提升满意度:合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式,大大提升了员工的满意度和出行体验。

实施步骤清晰明确

合思商城的解决方案不仅具有创新性和优势,其实施过程也非常清晰明确,为企业差旅策略优化的落地提供了有力保障。

合思商城会无缝接入原 TMC 系统,这一过程不会对企业现有的差旅流程造成太大的影响。接入完成后,员工可以在合思商城和原 TMC 两个平台自由选择供应商下单。在预订过程中,员工可以根据自己的需求和偏好,灵活选择最合适的差旅服务。

到了月底,财务人员进行对账等操作。整个过程依托合思商城的系统功能,实现了资源整合和流程优化。系统会自动对订单信息进行整理和分析,按照成本中心自动拆分对账单,大大提高了对账效率,减少了财务人员的工作量。

显著成果见证价值

合思商城解决方案的实施,为企业带来了显著的成果和效益,有力地证明了企业差旅策略优化的重要性和有效性。

在员工满意度方面,取得了突破性的提升。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工们有了更多的选择,当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,他们可以去合思商城找到其他合适的品牌。在机票预订方面,多平台比价让员工能够享受到更优惠的价格,出差成本大幅降低。

财务工作效率也得到了明显提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提高。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配,工作压力大大减轻。

客户反馈高度认可

客户的评价与反馈是对解决方案最好的检验。合思商城的解决方案得到了员工和财务的高度认可。

员工们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,自主性更高。他们可以根据自己的实际情况选择合适的供应商和服务,出差体验得到了极大的改善。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间,对账效率也有所提升,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

行动号召开启新篇

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思商城。它将为您提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,助您轻松解决差旅管理痛点,实现企业差旅策略优化。

立即联系我们(400 – 999 – 8293 ),免费试用合思商城的便捷服务,开启高效差旅管理之旅。让合思商城成为您企业差旅管理的得力助手,为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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