在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的益处显而易见。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的报销管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
零食巨头报销难题
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。这导致企业在财务管理上，尤其是报销管理方面，面临着诸多挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，之后会有相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思的报销管理平台具有强大的功能。通过对账结算中心，线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这一方式大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理更加高效、便捷。
合思的报销管理平台还具有便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销的便捷化。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
合作成果成效显著
该零食品牌在使用合思的报销管理平台后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
通过合思的报销管理平台，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势凸显
合思的报销管理平台优势明显。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在未来，企业财务数字化转型是大势所趋。合思的报销管理平台将为更多企业提供有力的支持，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的报销管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
