在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来,让我们通过汉威科技集团这个实际案例,深入了解合思在差旅管理创新等方面的卓越表现。
科技先锋汉威,财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着重要的解决方案。
作为上市企业,汉威科技在财务数字化转型方面有着较高的要求和需求。随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出弊端,已难以满足其对成本控制、合规经营和决策支持的需求。尤其是在差旅管理等方面,传统模式效率低下,无法精准控制成本,也难以确保每一笔支出的合规性和透明性。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、精准的财务收支管理方案来支持企业的进一步发展。
合思方案登场,差旅管理创新破局
合思针对汉威科技的需求,量身定制了一系列解决方案,在差旅管理创新等方面发挥了巨大作用。
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无需报销,消费入账归档无缝衔接
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务管理更加规范化和智能化。 -
全链路费控,场景覆盖数据流转自如
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅管理等方面能够实时掌握费用情况,精准控制成本,提高资金使用效率。 -
付款集成,供应商对账结算更高效
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率,还为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。 -
智能分析,助力企业决策洞察先机
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,它能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。在差旅管理创新方面,它可以帮助企业分析差旅费用的使用情况,找出成本控制的关键点,为企业的战略规划提供数据支持。
成果显著,合思方案彰显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在差旅管理创新等方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理方面更加精准,能够及时发现和解决问题,避免不必要的成本浪费。
合思付款实现供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务发展。企业可以更加准确地掌握资金流动情况,合理安排资金,提高资金的使用效率。
合思BI助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。在差旅管理创新方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,选择更加合适的出行方式和住宿标准,降低差旅成本。
合思领航未来,邀您共赴转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅管理创新等带来的高效财务管理变革。
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