在商业的浩瀚星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，即使是如此耀眼的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着重重迷雾。
该品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，就像一张杂乱无章的大网，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不将数据在Excel中二次整理，人工记账的方式让财务的价值难以释放。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
客户痛点：财务与差旅管理的困局
销售版图下的管理乱象
这家零食品牌的销售网络遍布全国，供应链犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网。多种销售渠道同时运作，管理流程分散在多个系统之中。不同系统之间的数据难以有效整合，导致工作效率低下，就像一辆零件不匹配的汽车，难以顺畅行驶。
差旅对账的繁琐难题
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的需求。财务人员需要在Excel中对数据进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。这种传统的记账方式就像手工织布，效率低下且难以释放财务的真正价值。
差旅管控的成本黑洞
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，难以精准把控。差旅成本居高不下，企业无法实现精细化成本管控，这就像一个不断漏水的水桶，让企业的资金在不知不觉中流失。
会计档案的管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低。
合思方案：精准破局的智慧之钥
消费 – 入账 – 归档的无缝衔接
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请通过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的高效体验。
财务核算的智能升级
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，就像一个智能的财务管家，能够根据不同的情况进行精准处理。
档案管理的数字化变革
在档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动发票归档、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理的方式，实现了档案的有效管理和自动发票归档，提高了档案管理的效率和准确性。
实施步骤：方案落地的清晰路径
差旅申请与订购
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一步就像开启一场旅行的起点，为后续的消费和管理奠定了基础。
对账单生成与核算
合思商城和TMC会生成对账单，进入财务核算、记账流程。对账单就像一份详细的行程清单，记录了每一笔消费的信息，为财务核算提供了准确的数据支持。
财务结算与记账
财务通过对账结算中心，对线上线下开票情况进行不同方式的结算和记账。线上开票实现自动拆分结算、自动记账，线下开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式确保了财务核算的准确性和高效性。
档案管理与自动发票归档
档案管理按照合思和TMC不同环节的级别进行相应的操作，实现档案的有效管理和自动发票归档。合思环节的L4级管理可实现共享受阅、混序装盒、自动发票归档、自动制档，其他TMC环节的L3级管理则录入发票等档案。通过这种分级管理，确保了档案管理的规范化和数字化。
显著成果：数据见证的辉煌转变
差旅消费与成本节约
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化就像一面镜子，清晰地反映出合思方案在降低差旅成本方面的显著成效。
工作效率的大幅提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像给企业的财务工作装上了一台加速器，让工作变得更加高效快捷。
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种业财融合和档案管理的升级，就像为企业构建了一座坚固的数字堡垒，确保了财务数据的安全和准确。
客户评价：真实可信的口碑见证
企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。这一评价就像一颗闪亮的星星，为其他企业在财务数字化转型的道路上指明了方向。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能满足企业多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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