在成都的街头巷尾，“不吃火锅，就吃烤匠”这句宣传语如雷贯耳。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎品牌，以其对品质的执着追求脱颖而出。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实施全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合严苛标准。为保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，细致到每条烤鱼开了几个口子、长度是否合适、损耗率是否达标，力求每一餐都能达到标准化的质量要求。
然而，在快速发展的过程中，烤匠也面临着一系列业务问题。而合思提供的即时报销服务解决方案，犹如一场及时雨，为烤匠化解了难题。
烤匠困境：直营模式下的财务与业务之殇
烤匠严格的直营模式虽然保证了品质，但在运营过程中，财务和业务协同问题逐渐凸显。对于仅开直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这无疑耗费了店长大量的时间和精力，让他们在繁忙的门店运营中分身乏术。
同时，烤匠的财务团队承担着经营分析的重任，但传统的财务分析方式已难以满足业务快速发展的需求。这种方式无法及时准确地为业务提供决策支持，使得财务与业务之间的沟通出现了阻碍。
另外，烤匠在参与商场统一促销活动结算和对账时也困难重重。收银和对账主要通过微信和邮箱进行，这种方式效率低下，而且容易出错，给烤匠的财务管理带来了很大的困扰。
合思良方：即时报销服务精准破局
为了解决烤匠面临的问题，合思为其引入了即时报销服务——合思费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销的准确性和效率。同时，它还减少了报销驳回的情况，让店长不再为报销问题而烦恼。
在减轻财务人员工作负担方面，合思费控表现出色。它实现了发票自动验真查重，并且95%以上的系统自动化完成凭证录入，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
对于烤匠参与商场促销活动的结算和对账问题，合思费控同样提供了有效的解决方案。它支持商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，提高了促销活动结算和对账的效率。
合作之路：定制服务与全面培训
烤匠与合思的合作是一个系统而全面的过程。首先，双方对烤匠的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析，确定了具体的解决方案。合思根据烤匠的个性化需求，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够完美适配烤匠的业务模式。
为了让烤匠的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对烤匠的员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的使用方法和操作流程，让员工们能够快速上手。
在系统上线后，合思为烤匠提供了持续的技术支持和维护。这确保了系统的稳定运行，让烤匠能够无后顾之忧地享受即时报销服务带来的便利。
成果斐然：效率提升与决策优化
烤匠实施合思的即时报销服务解决方案后，取得了显著的成果与效益。店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。这释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中，进一步提升了门店的经营管理水平。
财务复核工作效率也大幅提高。95%以上系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
商场（外部供应商）在线协作的方式，使得烤匠在促销活动结算和对账方面的效率得到了极大提升。系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，让整个流程更加透明、高效。
更重要的是，烤匠的财务团队能够更及时准确地为业务提供决策支持。通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导了业务动作，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声：认可与信任的真实表达
烤匠的店长对合思的即时报销服务赞不绝口。他们表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO则从更宏观的角度阐述了业务和财务的关系：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
行动号召：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是一家连锁零售企业，在经营过程中面临着类似烤匠的财务和业务协同问题，不妨借鉴烤匠的经验，选择合思的即时报销服务，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
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