合思助力企业,破解差旅费控难题

合思助力企业,破解差旅费控难题
在2023年,自疫情退潮之后,企业的差旅业务迎来了新的局面。从年初到7月份,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而,繁荣背后也存在着隐忧,商务消费价格和成本不断上升,使得企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业解决费控及差旅问题的得力助手。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本差旅支出分析报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据,为企业揭示费控及差旅的真实情况。

企业差旅费控痛点大揭秘

  • 报销难题:上市公司的效率黑洞
    某L4级无需报销上市公司,在费控及差旅方面可谓是问题重重。员工的报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工还需要个人垫资,拿着纸质借款申请,经历漫长的2个月报销时效,才能完成报销流程。

而对于财务部门来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了财务人员的精力,还影响了工作效率。

老板在管理决策上也面临着困境。由于人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅支出分析报告显示,这样的情况在许多企业中都存在,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

  • 连锁之困:员工满意度的低谷
    某连锁经营上市公司也面临着费控及差旅方面的挑战。原TMC对接供应商有限,常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区,员工还需要自己垫资,这导致员工满意度极低。差旅支出分析报告指出,员工满意度低会影响员工的工作积极性和企业的团队凝聚力,对于企业的长期发展不利。

合思解决方案:精准破局之道

  • 智能费控:开启上市公司高效报销新模式
    针对L4级无需报销上市公司的问题,合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费控管理提供了有力保障。

员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大提高了报销效率,减轻了财务人员的负担。差旅支出分析报告显示,这些功能的应用能够有效解决企业报销流程繁琐的问题。

此外,合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业管理。这些看板能够实时展示业务数据,让老板能够及时掌握企业的费用情况,为管理决策提供数据支持。

  • 智慧差旅:连锁企业的资源互补新体验
    对于连锁经营上市公司,合思商城无需更换TMC供应商,无缝接入实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。通过合思商城,企业能够获得更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包,这不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的满意度。差旅支出分析报告表明,这样的政策能够有效解决企业在差旅预订方面的问题。

  • 流程自动化:差旅补贴的智能计算与送审
    在流程自动化方面,合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后,补贴自动计算,报销单生成并送审。这一功能大大提高了报销的效率和准确性,减少了人工操作的误差。差旅支出分析报告显示,流程自动化能够有效提升企业的费控管理水平。

合思成果展示:数据见证实力

  • 效率飞升:上市公司报销与财务的双重变革
    L4级无需报销上市公司使用合思方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这意味着企业在报销流程上节省了大量的时间和人力成本,提高了运营效率。差旅支出分析报告用数据证明了合思方案的有效性。

  • 满意度提升:连锁企业的和谐新景象
    连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思商城的智慧差旅模式和“合力省”政策得到了员工和财务部门的认可,有效解决了企业在差旅管理方面的问题。差旅支出分析报告显示,员工满意度的提升对于企业的发展具有重要意义。

  • 成本降低:“合力省”政策的显著成效
    合思商城“合力省”政策实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了“合力省”政策在降低企业差旅成本方面的作用。差旅支出分析报告表明,成本的降低能够提高企业的盈利能力。

  • 自动化之效:差旅补贴报销的全新体验
    流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这说明流程自动化能够有效提升员工的报销体验,减少财务人员的工作量,提高工作效率。差旅支出分析报告显示,流程自动化是企业费控管理的发展趋势。

合思:企业费控及差旅管理的未来之选

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化内部流程,帮助企业降本增效。差旅支出分析报告显示,在当前经济环境下,合思的解决方案对于企业的发展至关重要。

随着人工智能等新兴技术的成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业更敏捷、强健。未来企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展是趋势,合思能助力企业应对这些挑战。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,让合思成为您企业发展的得力伙伴。差旅支出分析报告为您揭示了企业费控及差旅管理的现状和趋势,选择合思,就是选择企业的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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