在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，助力企业实现合规的报销实施。
市场洞察：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合规的报销实施，更是企业财务数智化进程中不可或缺的重要环节。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足企业的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，合规的报销实施也变得困难重重。
策略领航：合思档案的整体解决方案
合思档案就像一位睿智的领航员，为企业在财务数智化的海洋中指引方向。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保合规的报销实施。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案，智能关联自动组装制档，精准权限管控管理档案，多维检索一站式预览利用档案，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它就像一个高效的智能管家，让企业的财务档案管理变得轻松而有序。
功能探秘：合思档案的核心优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现出其强大的实力和独特的魅力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位技艺精湛的采集师，准确无误地收集每一份重要的档案信息。在档案制档方面，它实现了智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，为合规的报销实施提供了坚实的保障。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
与传统的财务档案管理方式相比，合思档案具有诸多独特的竞争优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分证明了合思档案在提升企业经济效益和社会效益方面的强大能力，有力地推动了合规的报销实施。
案例见证：合思档案的实际价值
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在多个不同行业的成功案例，充分展示了其实际应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，直观地体现了合思档案为企业带来的显著效益，也为合规的报销实施提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些令人瞩目的成果，让我们看到了合思档案在优化企业财务管理、提升运营效率方面的巨大潜力。
服务保障：合思的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，时刻关注着客户的需求。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务网络和专业团队，为企业提供了全方位、多层次的服务保障，确保企业在使用合思档案的过程中能够享受到优质、高效的服务，顺利实现合规的报销实施。
展望未来：合思档案引领财务新征程
合思档案在财务数智化领域具有重要的意义和价值。它不仅为企业提供了一种先进的财务档案管理解决方案，更助力企业实现了合规的报销实施，推动了我国电子凭证数字化转型的进程。它就像一座明亮的灯塔，为企业在数字化的海洋中照亮前行的道路，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。企业选择合思档案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代赢得竞争优势。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
