在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业不断探索创新，以在市场中占据一席之地。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，一直活跃在科技前沿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而，随着企业的发展壮大，汉威科技集团在供应商合同管理等方面也面临着诸多挑战。
供应商合同管理难题凸显
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三流合一困境
作为创新型科技公司，汉威科技集团在业务拓展过程中，供应商合同管理面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在实际操作中，业务流的复杂性、发票流的准确性以及资金流的及时性难以有效匹配，这严重影响了财务处理的效率和准确性。每一笔供应商合同的执行，都需要在这三流之间进行繁琐的核对和协调，耗费了大量的人力和时间成本。 -
费用控制与预算管理挑战
随着企业规模的不断扩大，汉威科技集团在供应商合同相关的费用控制和预算管理方面也需要更精细化的操作。在以往的管理模式下，由于缺乏有效的管控手段，容易出现成本浪费的情况。例如，在与供应商的合作中，可能存在采购价格不合理、费用支出超出预算等问题，这对企业的成本控制和盈利能力造成了一定的影响。 -
数据获取与决策支持不足
实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI），对于汉威科技集团的科学决策至关重要。然而，在供应商合同管理过程中，由于数据分散、信息不及时，企业很难及时获取准确的数据。这导致在决策时缺乏有力的依据，可能影响企业的稳健运营。例如，在与供应商签订合同时，无法准确评估合同的经济效益和风险，可能导致企业在合作中处于不利地位。
合思解决方案精准出击
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智能对账引擎破解三流合一难题
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团的供应商合同管理提供了有效的解决方案。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流，实现三流合一。通过与供应商的系统对接，实时获取发票信息和资金支付情况，与企业的业务数据进行自动核对，大大提高了对账效率和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商之间搭建了一个沟通和协作的平台，双方可以实时共享信息，及时解决合同执行过程中出现的问题。 -
全流程数字化费控管理降本增效
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，在供应商合同管理中发挥了重要作用。企业消费商城整合了各类供应商资源，员工可以在商城中直接进行采购，实现交易、费控报销与存档等多个环节的数字化管理。易商卡则为企业提供了便捷的支付方式，同时可以对消费进行实时监控和控制。通过这种方式，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，助力汉威科技集团在供应商合同管理中降本增效、合规经营。 -
BI财务分析助力科学决策
合思BI为汉威科技集团的供应商合同管理提供了强大的财务分析支持。它提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过对供应商合同相关数据的分析，可智能测评关键业务的财务指标水平，为企业的经营决策提供有力支持。例如，通过分析不同供应商的采购成本、交货期、质量等指标，企业可以选择最优的供应商进行合作，提高企业的经济效益。
实施步骤有条不紊
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全面调研精准定位
合思首先对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。在供应商合同管理方面，深入了解汉威科技集团与供应商的合作模式、合同签订流程、费用支付方式等具体情况，准确把握其在供应商合同管理中存在的痛点和期望达到的目标。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行沟通和交流，收集了大量的一手资料，为后续的解决方案定制提供了有力的依据。 -
个性定制贴合需求
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的供应商合同管理解决方案。在系统配置方面，根据汉威科技集团的业务特点和管理需求，对智能对账引擎、费控系统和BI财务分析系统进行了个性化设置。在流程设计方面，优化了供应商合同签订、执行、结算等各个环节的流程，提高了工作效率和管理水平。例如，通过设置自动化的审批流程，减少了人工干预，提高了合同审批的速度和准确性。 -
系统部署与人员培训
在完成解决方案的定制后，合思进行了系统的部署和上线。在部署过程中，严格按照项目计划进行，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对汉威科技集团的相关人员进行了培训，包括财务人员、业务人员和供应商管理人员等。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化以及数据分析的技巧等，确保他们能够熟练使用系统，充分发挥系统的功能。 -
持续支持优化改进
在系统运行过程中，合思持续为汉威科技集团提供技术支持和优化服务。建立了完善的售后服务体系，及时响应汉威科技集团在使用过程中遇到的问题。同时，根据实际情况对系统进行调整和改进，不断优化供应商合同管理解决方案。例如，根据汉威科技集团的业务发展需求，增加了新的功能模块，提高了系统的适应性和灵活性。
显著成果效益彰显
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付款进度清晰可控
通过合思的解决方案，汉威科技集团在供应商合同管理中的付款进度得到了有效控制。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在以往的管理模式下，付款进度不明确，需要人工进行大量的核对和查询工作。现在，通过智能对账引擎和上下游协同门户，企业可以实时掌握付款进度，及时与供应商进行沟通和协调，确保付款的准确性和及时性。这不仅提高了企业与供应商的合作关系，也为企业的资金管理提供了有力支持。 -
收款效率显著提升
在供应商合同管理中，应收实收的智能匹配是一个关键环节。合思的解决方案实现了60%应收实收的智能匹配，收款效率得到了显著提升。通过与供应商的系统对接，自动获取收款信息，与企业的业务数据进行匹配，减少了人工核对的工作量和错误率。这有助于汉威科技集团加快资金回笼，提高资金使用效率。 -
业财分析助力决策
合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助汉威科技集团快速实现了财务收支经营分析。在供应商合同管理方面，通过对供应商的采购成本、交货期、质量等指标进行分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行改进。这些分析结果为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在供应商合同管理中做出更加科学、合理的决策。
客户评价高度认可
汉威科技集团对合思的供应商合同管理解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案能够及时解决他们在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题，特别是在供应商合同管理方面，敏捷、丰富的应用场景很好地配合了企业的全球化业务。合思的系统操作便捷，大大提高了财务人员和业务人员的工作效率，降低了企业的管理成本。同时，合思的持续技术支持和优化服务，也让汉威科技集团在供应商合同管理中更加放心。
行动号召开启新篇
合思在供应商合同管理领域拥有丰富的经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等众多类型企业，产品使用人数超300万人。其专业的解决方案和优质的服务值得更多企业信赖。
如果你也想优化企业的供应商合同管理，实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业供应商合同管理的新篇章。
