在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，面临着越来越大的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下，合思提供的解决方案显得尤为重要，尤其是数据驱动差旅管理解决方案，为连锁零售企业带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务迷雾待拨开
对选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
随着门店数量达到10000 + ，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动差旅管理的缺失，让鸣鸣很忙的差旅管理陷入了困境。
合思方案：数据驱动破困局
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的数据驱动差旅管理解决方案，让员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过数据的精准驱动，让差旅成本得到合理收缩，员工无需为报销繁琐的流程而烦恼。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。数据驱动着发票管理的每一个环节，让发票管理更加规范、高效。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动的车补核算，让车补管理更加精细，减少了不必要的成本支出。
实施步骤：数据驱动稳推进
引入合思的数据驱动差旅管理解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。数据驱动着整个实施过程，确保每一个步骤都能顺利推进，让企业的差旅管理和采购流程更加顺畅。
成果效益：数据驱动显成效
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙在数据驱动差旅管理的助力下，拥有了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据驱动带来的高效运营，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
企业评价：数据驱动引共鸣
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动差旅管理，正是鸣鸣很忙数字化发展的重要一环，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：数据驱动共前行
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅管理和成本控制而烦恼，不妨选择合思的数据驱动差旅管理解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势。
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