在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上进行了积极探索。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了强有力的支持，高效档案归档也成为了转型后的显著成果之一。
动力源财务困局：转型势在必行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统暴露出诸多问题，让动力源的财务数字化之路陷入了困境。
多系统操作体验差是首当其冲的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务人员手工录入，不仅工作量巨大，而且在发票验真、查重等手工操作过程中，极易出现假票、错票、重票的情况，给财务合规带来了极大的隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业的决策缺乏准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，高效档案归档更是成为了一个遥不可及的目标。
合思妙方：精准化解财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的业务处理提供了准确的数据支持，也为高效档案归档奠定了基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这种全新的模式不仅提高了工作效率，还大大提升了档案归档的准确性和及时性。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让高效档案归档变得更加容易实现。
方案落地：稳步推进转型进程
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进系统集成和产品应用工作。
首先，合思完成了HR系统和BPM系统的数据同步。这一步骤为后续的业务处理提供了坚实的基础，使得各个系统之间的数据能够实现互联互通，为高效档案归档创造了有利条件。
在无需报销的商旅出行流程改造中，合思对业务人员进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销模式。同时，建立了完善的财务对账和结算机制，确保流程的顺畅运行。通过不断地优化和调整，新的流程逐渐得到了业务人员和财务人员的认可，高效档案归档也在这个过程中得到了更好的保障。
此外，合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行了对接。实现了数据的实时同步和业务的高效处理，进一步提升了动力源的财务数字化水平，为高效档案归档提供了强大的技术支持。
转型硕果：见证合思方案威力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，高效档案归档也变得更加便捷，报销相关的档案能够及时、准确地进行整理和归档。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。在这个过程中，财务档案的管理也更加规范和高效，高效档案归档成为了日常工作的常态。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。高效档案归档为管理者提供了准确的数据支持，使得决策更加有依据。
动力源心声：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的认可，高效档案归档也成为了双方合作的一个重要成果体现。
行动号召：开启财务转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的高效档案归档和财务数字化转型的魅力。
