文件自动归档:合思开启财务数智化新征程

文件自动归档:合思开启财务数智化新征程
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多严峻挑战。传统财务报销流程宛如一条繁琐的“人工流水线”,每一个环节都依赖人工操作。从员工人工提交申请,到审核人员人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率极为低下,而且出错的概率也大幅增加。

企业在对公业务方面,始终难以攻克“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,缺乏有效的管理手段,这不仅影响了企业的合规经营,还严重制约了财务效率的提升。

会计档案管理更是如同一场耗时耗力的“持久战”。以人工装订凭证并归档为主的方式,不仅耗费了大量的人力和物力,而且在查找和调阅档案时,如同大海捞针一般困难,远远无法满足企业数字化管理的迫切需求。

员工因公消费的过程同样苦不堪言。他们需要自行采购、个人垫资,事后还得花费大量时间和精力人工提交报销单,繁琐的流程让员工疲惫不堪,工作体验大打折扣。这些传统财务收支管理的痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个关键领域。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一座连接各个系统的桥梁。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制不再是一个难题。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一个智能管家,统一集成采购合同、订单的信息,让供应商能够在一站式的线上平台进行对账。同时,它还能合理规划、执行资金计划,有效提升成本精细化核算效率。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为企业带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验。它支持大数据量处理和多系统集成,就像一个强大的数据库,能够轻松应对企业海量的会计档案管理需求。文件自动归档功能在合思档案中得到了完美体现,让企业的会计档案管理更加高效有序。

核心功能亮点:合思的科技魔法

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的魔法师,实现了业财融合的神奇效果。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛的壁垒,为企业挖掘出更多的价值。
合思商城,就像一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺让企业不再担心大数据杀熟的问题,“合力省”的激励机制更是激发了全员主动节约的积极性。
合思档案的智能规则引擎,如同一位精准的裁判。它可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,它支持快速检索和无序归档,实现了零打印的环保理念。文件自动归档在智能规则引擎的助力下,更加准确、高效。
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,就像一位专业的财务顾问。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。企业无需具备高深的技术知识,即可实现零技术门槛开箱即用。它还能根据企业的需求进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供有力支持。

用户收益:合思带来的价值盛宴

合思的无需报销解决方案,就像一场效率革命,为企业带来了显著的降本增效成果。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控,是企业降本增效、合规经营的得力助手。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理失控的问题。
合思商城,为企业节约差旅费用立下了汗马功劳。以徐福记为例,使用合思商城后,企业通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的效果,让企业看到了合思商城的强大实力。
合思档案,让企业的会计档案管理变得轻松高效。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。文件自动归档功能让企业的会计档案管理更加智能化、便捷化。

典型场景应用:合思的多面手风采

在企业消费场景中,合思商城就像一位贴心的管家,提供全场景智能差旅管理。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡等多个领域,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在消费时,再也不用为寻找合适的供应商和最优的价格而烦恼。
在财务管理场景中,合思费控如同一位严谨的财务总监,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。预算管控可进行超标预警,让审批有依据,费用更合规。企业的财务管理从此变得更加规范、高效。
在会计档案管理场景中,合思档案就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持线上自由调阅,实现业财一体和管理自动化。文件自动归档功能让企业的会计档案管理更加有序、精准。
在收付款管理场景中,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”。企业的收付款管理从此变得更加顺畅、高效。

典型客户成功案例:合思实力的最佳见证

动力源,作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了财务数字化转型的华丽转身。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在行业中脱颖而出。
徐福记,在使用合思商城后,开启了差旅费用节约的新篇章。通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例,为其他企业树立了榜样。
中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,在会计档案管理方面取得了巨大的突破。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。文件自动归档功能让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、准确。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平。在数电票时代下,合思的解决方案保障了企业常态化的处理对公业务,让汉威科技集团在市场竞争中更具优势。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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