合思:引领企业财务数字化转型,实现发票处理效率提升

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票处理效率提升
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注于财务数智化的科技公司。多年来,它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经助力大量企业挖掘到更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

多元产品体系,构筑全面服务版图

合思拥有一套丰富且完善的产品体系,犹如一座功能强大的财务数字化城堡,为客户提供着全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

其旗下的产品更是琳琅满目,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同一个个精密的齿轮,相互配合,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一,就像是城堡的坚固基石,能实现费用的精细化管理。它支持多系统集成,能够让企业告别数据孤岛的困境,极大地提高财务核算和管理效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思商城则为企业打造了一个便捷的采购和消费平台。员工因公消费时可在商城轻松进行操作,享受免垫资、免开票等贴心便利。同时,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一把安全锁,保证了消费的合规性。

核心功能与技术优势,铸就卓越竞争力

合思不仅拥有丰富的产品体系,还具备强大的核心功能和技术优势,这些优势如同锋利的宝剑,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。

合思具有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行完美同步。通过打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和共享,让企业的数据流动更加顺畅。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

合思的无需报销模式具有颠覆性的意义,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。而财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。

在发票处理方面,合思更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,实现发票处理效率提升。

此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了一台智能发动机,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

对比传统,凸显合思独特优势

与传统的财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,能够显著缩短员工报销周期,提高报销效率。许多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了惊人的效果。例如,有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。

与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思能够实现多系统集成,就像一位优秀的指挥家,让各个系统的数据和谐统一。它可以将企业的多个系统数据进行整合,避免了员工在各系统间频繁切换提交申请单、财务手工录入报销数据等繁琐操作。同时,也解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理更加高效、便捷,实现发票处理效率提升。

合思还具有更广泛的连接能力和更灵活的定制化服务。它可以根据企业的不同需求和业务场景,像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,为企业提供更加精准的财务支持。

合思的产品具有更好的用户体验和更高的易用性。其界面简洁友好,操作方便快捷,就像一款简单易上手的游戏,员工和财务人员都能轻松上手。例如,合思费控的移动审批功能让审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地发起审批和查询审批进度,大大提高了工作效率。

行业应用案例,见证合思实际价值

合思的优势和价值在多个不同行业的实际应用案例中得到了充分的体现。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了数周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果,充分展示了合思在电源行业的强大实力和卓越价值。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。这表明合思在制造业和物联网领域同样具有出色的表现。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这说明合思在高新技术制造行业能够为企业带来巨大的效益提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础。这体现了合思在合资企业和高新技术领域的重要作用。

展望未来,合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,已经为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票处理方面,更是实现了发票处理效率提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。

在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续像一位勇敢的开拓者,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。它将助力更多企业在数字化浪潮中取得成功,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思也将不断加强与各行业企业的合作,像一位贴心的伙伴,深入了解企业需求,为企业量身定制个性化解决方案,推动企业财务数字化转型向更高水平发展。同时,合思将积极响应国家政策,顺应行业发展趋势,在财务数字化领域发挥更大的作用,为企业的可持续发展和国家经济的繁荣做出贡献。

如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,实现发票处理效率提升,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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