在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。它在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在差旅支出方面，更是缺乏有效的管控和优化手段，导致成本居高不下。差旅支出优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源精准把脉开良方
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅支出优化是该方案的重要组成部分。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅支出优化提供了准确的数据支持。通过数据的同步，企业能够清晰地了解每一笔差旅支出的来源和去向，为成本控制提供了有力的依据。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为差旅支出优化提供了高效的流程保障。
再者，合思系统强大的连接能力是解决动力源系统壁垒问题的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅支出管理方面能够更加及时地获取信息，做出准确的决策，进一步优化差旅支出。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅支出优化效果显著。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，能够通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅支出方面，员工能够更加理性地消费，从而实现差旅支出的优化。
从财务角度来看，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：携手前行共创财务新未来
合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅支出优化也将随着双方的深入合作不断完善和提升。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，未来将继续为更多企业赋能。在差旅支出优化方面，合思将不断创新和改进，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
如果你也想提升企业的财务数智化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅支出优化带来的显著效果。
