在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的时间大幅缩短了3周，报销效率更是提升了300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，动力源借助合思的无需报销解决方案，实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。
动力源：数字化转型途中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的探索之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际的效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体的流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套能够解决这些问题的高效解决方案，而合思的出现，为他们带来了新的希望。
合思：为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且细致的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
其次，采用无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据共享和业务协同。
成效显著：动力源焕发出新的活力
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。而且，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员再也无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预算执行监控方面，合思的解决方案让动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，对预算执行进行精准监控，确保差旅费用在预算范围内合理使用。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也展示了双方合作的良好前景。
未来展望：携手共创美好明天
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，双方将不断探索和创新，为企业的财务管理带来更多的可能性。通过持续优化差旅预算执行监控等财务管理环节，动力源有望实现更加高效的运营和更加稳健的发展。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，值得企业信赖与选择。如果您的企业也渴望实现降本增效，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值，开启企业财务管理的新篇章。
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