合思财务数字化解决方案:赋能跨部门财务协作新高度

合思财务数字化解决方案:赋能跨部门财务协作新高度
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,传统财务模式的局限性日益凸显。大量自研系统难以整合,导致数据分散、流通不畅;手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;预算管控难以落地,使得企业的资金使用缺乏有效的监督和管理。同时,国家税收征管的数字化、智能化趋势,对企业的财税合规提出了更高的要求,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。因此,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。在数字化转型初期,许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效的重要性。而合思则深刻认识到这一点,为企业提供了全面且深入的财务数字化解决方案。

全景式财务数智服务体系搭建

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

这一解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,并且可以根据企业的不同需求进行定制化。在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思还能与众多ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作的效率。

核心功能与优势凸显跨部门协作价值

  • 打破数据壁垒促进跨部门协同
    合思的财务数字化解决方案具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。通过将不同系统的数据进行整合,企业各部门之间的信息共享更加顺畅,操作体验也得到了全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务部门能够及时了解业务部门的费用支出情况,业务部门也能更好地掌握财务数据,从而促进跨部门财务协作的高效进行。

  • 无需报销模式重塑跨部门流程
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担,还加强了业务部门与财务部门之间的协作,使整个流程更加高效、透明。

  • 预算管控前置保障跨部门协作合规
    预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一,它能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得各部门在进行费用支出时能够严格按照预算执行,避免了因费用超支而导致的跨部门协作问题,保障了企业的资金安全和合规运营。

  • 强大系统连接能力加速跨部门业务流转
    合思的系统连接能力非常强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得跨部门之间的沟通和协作更加便捷,减少了因信息传递不及时而导致的工作延误。

多元应用场景与成功案例见证跨部门协作成效

  • 多场景满足企业多样化需求
    合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。无论是业务部门的日常费用支出,还是财务部门的财务管理和决策支持,都能在合思的解决方案中找到合适的应用场景,为跨部门财务协作提供了有力的支持。

  • 成功案例彰显跨部门协作价值
    众多企业已经通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了跨部门财务协作的显著提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果得益于各部门之间的紧密协作和信息共享,使得财务流程更加高效、透明。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,各部门之间的工作衔接更加顺畅,减少了沟通成本和重复劳动,提高了整体工作效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的解决方案能够有效促进跨部门之间的协作,使企业的财务管理更加科学、高效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现跨部门财务协作的高效进行,不妨选择合思。现在就行动起来,与合思合作,共同打造高效、合规、智能的财务体系。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

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captaincaptain
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